+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как составить структуру и штатную численность

Как составить структуру и штатную численность

Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности. Показатель рассчитывается еще на этапе создания организации. Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях оказания помощи федеральным органам исполнительной власти далее также - Орган при формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры типовых подразделений Органа.

При подготовке Методических рекомендаций учтены требования нормативных правовых актов Российской Федерации, современный федеральный и региональный опыт структурирования органов исполнительной власти и нормирования их численности, а также результаты комплексного анализа организационной структуры и штатных расписаний структурных подразделений подразделений центральных аппаратов и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, на которые возложены типовые функции.

Положения настоящих Методических рекомендаций в большей степени ориентированы на федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрено прохождение одного вида федеральной государственной службы - федеральной государственной гражданской службы далее - гражданская служба и штатное расписание которых формируется с учетом разделов 5, 8, 9 и 11 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря г.

Иные федеральные органы исполнительной власти могут руководствоваться положениями настоящих Методических рекомендаций при формировании совершенствовании своей структуры и штатных расписаний с учетом специфики реализуемых государственных функций и полномочий и особенностей классификации должностей гражданской службы, установленной соответствующими разделами Реестра. Положения настоящих Методических рекомендаций носят исключительно рекомендательный характер, а их учет при определении структуры и штатного расписания типовых подразделений Органа позволит сформировать оптимальную организационно-штатную структуру этих подразделений, обеспечивающую оптимизацию кадрового состава, эффективное распределение кадров по группам и категориям должностей с учетом дифференциации должностных служебных обязанностей по этим должностям, что в целом способствует повышению качества реализации возложенных на эти подразделения функций.

В рамках собственных полномочий руководителя Органа по утверждению структуры и штатного расписания Органа в пределах установленных фонда оплаты труда и численности работников в целях формирования и поддержания оптимальной организационно-штатной структуры Органа руководителем Органа может быть утвержден порядок правила формирования штатного расписания и внесения в него изменений, предусматривающий основные подходы и требования к организации и проведению соответствующей работы в Органе.

Нормативы численности типовых подразделений Органов и рекомендации по формированию их организационно-штатной структуры, в том числе по группам и категориям должностей, предусмотренные в настоящих Методических рекомендациях, могут быть учтены также при формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры иных профильных подразделений федерального органа исполнительной власти.

В департаментах и управлениях Органа образуются отделы. Функции по обеспечению деятельности Органа характеризуются типичностью, однородностью и стандартностью решаемых задач, в связи с чем при определении оптимальной организационно-штатной структуры для обеспечения их реализации целесообразно исходить из принципа их централизации, и, следовательно, структурные подразделения, на которые возложено исполнение функций по обеспечению деятельности Органа, при формировании организационно-штатной структуры Органа и или проведении организационно-штатных мероприятий в Органе рекомендуется укрупнять.

Укрупнение типовых подразделений Органа рекомендуется осуществлять посредством объединения в одном структурном подразделении типовых функций с учетом специфики деятельности Органа, оказывающей непосредственное влияние на сложность и объем выполняемых задач по обеспечению его деятельности например, в отдельных Органах целесообразно формирование самостоятельного структурного подразделения по вопросам информационно-технологического обеспечения ввиду наличия многочисленных и масштабных информационных систем и технологий в установленной сфере, требующих сопровождения, развития и экспертной поддержки, тогда как в других Органах данные функции ввиду сравнительно небольшого объема могут быть интегрированы в иное типовое подразделение.

При формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры Органа целесообразно основываться на стремлении к достижению минимальной доли численности типовых подразделений в общей штатной численности Органа при условии недопущения снижения качества реализации типовых функций.

Рекомендуемая штатная численность типового подразделения центрального аппарата Органа, созданного в форме самостоятельного отдела - не менее 10 единиц. Рекомендуемое количество отделов в составе департамента - не менее 4, в составе управления - не менее 3. Рекомендуемая штатная численность отдела в составе департамента управления - не менее 5 единиц включая должность начальника отдела.

Должность заместителя начальника отдела целесообразно вводить в штат отдела, если штатная численность отдела в составе департамента управления не менее 6 единиц. При штатной численности отдела в составе департамента управления не менее 11 единиц в отделе может вводиться вторая должность заместителя начальника отдела.

В целях организационного обеспечения деятельности руководителя департамента федерального министерства и координации деятельности данного структурного подразделения в штатное расписание департамента федерального министерства целесообразно включать должность референта.

Рекомендуемое количество должностей референта в департаменте федерального министерства - 1 единица. При штатной численности структурного подразделения федерального министерства свыше 45 единиц в подразделении может вводиться вторая должность референта. Должность референта предусматривается в штатном расписании департамента федерального министерства вне его подразделений отделов.

Должности заместителя руководителя структурного подразделения Органа, созданного в форме департамента или управления, вводятся в штатное расписание, в том числе в целях непосредственного руководства деятельностью курирования входящих в состав структурного подразделения отделов, планирования работы курируемых отделов и контроля за их деятельностью. При определении количества должностей заместителя руководителя департамента управления в штатном расписании структурного подразделения целесообразно исходить из того, что на каждую должность заместителя руководителя должно приходиться не менее 2 курируемых отделов.

Должность заместителя руководителя департамента управления - начальника отдела при условии курирования только одного отдела может быть включена в штатной расписание структурного подразделения Органа при штатной численности отдела в составе департамента управления не менее 9 ед.

Структура и штатное расписание аппарата территориального органа федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем территориального органа в пределах установленного фонда оплаты труда и численности на основе утвержденной схемы размещения территориальных органов федерального органа исполнительной власти с учетом Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений, если иной порядок не установлен федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Типовые подразделения территориальных органов федерального органа исполнительной власти, как правило, создаются в форме отделов.

Отделы территориальных органов внутренних подразделений не имеют. С учетом современных тенденций к оптимизации структуры сети территориальных органов федеральных органов исполнительной власти при формировании изменении организационно-штатной структуры территориальных органов следует исходить из целесообразности централизации типовых подразделений, на которые возлагается исполнение обеспечивающих функций, на межрегиональном региональном уровне или в центральном аппарате федерального органа исполнительной власти.

При проведении анализа возможности централизации обеспечивающих функций следует учитывать пространственную удаленность территориальных органов от планируемого центра размещения типовых подразделений, а также производить оценку потребности в непосредственном взаимодействии с сотрудниками территориальных органов, требующем личного присутствия, в целях осуществления обеспечивающих функций, рисков, связанных с возникновением избыточных расходов на командирование сотрудников, и ожидаемого эффекта от реализации оптимизационных мероприятий.

При сохранении обеспечивающих функций в территориальном органе данные функции рекомендуется централизовать на уровне одного структурного подразделения территориального органа. При формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры территориального органа целесообразно основываться на стремлении к достижению минимальной доли численности типовых подразделений в общей штатной численности территориального органа при условии недопущения снижения качества реализации типовых функций.

В случае если обеспечивающие функции в отношении отдельных территориальных органов централизованы в рамках одного или нескольких территориальных органов вышестоящего уровня, то рекомендуемый максимальный показатель численности типовых подразделений органа, в котором централизованы указанные функции, может быть выше предлагаемого норматива, а органов, функции по обеспечению которых централизованы, соответственно, ниже данного норматива.

Рекомендуемая штатная численность отдела территориального органа включая должность начальника отдела межрегионального окружного уровня - не менее 6 единиц, в субъекте Российской Федерации далее также - территориальный орган регионального уровня - не менее 5 единиц, а межрайонного и городского районного уровня - не менее 4 единиц. При соответствии штатной структуры отдела территориального органа указанным выше рекомендуемым нормативам в отделе может предусматриваться должность заместителя начальника отдела.

При этом с учетом приоритетных задач, стоящих перед Органом, а также специфики реализуемых государственных функций и полномочий возможно иное распределение штатной численности между обозначенными направлениями деятельности в Органе. Иное распределение штатной численности между типовыми функциями в Органе может обосновываться и другой спецификой деятельности, в том числе уровнем информатизации и автоматизации процессов и процедур, реализуемых в рамках исполнения функций, количеством и масштабностью проектов, реализуемых в сфере информационных технологий и требующих сопровождения, развития и экспертной поддержки, степенью внедрения современных методов управления кадровыми ресурсами, количественными характеристиками работы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, а также с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, количеством подведомственных Органу организаций, в отношении которых Орган осуществляет функции по организации контроля за их финансово-хозяйственной деятельностью, и иные особенности.

При структурировании типовых подразделений в Органе в части определения возлагаемых на каждое из таких подразделений функций целесообразно во взаимосвязи учитывать установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации требования к организации и осуществлению отдельных функций например, требования к организации работы со сведениями, составляющими государственную тайну , их объем, обусловленный спецификой деятельности Органа и возложенных на него государственных функций и полномочий, профессиональный уровень и квалификацию управленческих кадров, замещающих должности в соответствующих типовых подразделениях или планируемых к назначению на эти должности, а также совместимость и однородность типовых функций.

Доля таких должностей в типовом подразделении территориального органа определяется в зависимости от объема работы по обеспечению деятельности подразделения. Вместе с тем, в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 22 мая г. Учитывая, что при новой структуре и системе федеральных органов исполнительной власти производились мероприятия по общему сокращению численности федеральных государственных гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти последнее - в г.

Разработаны рекомендации по нормированию численности и формированию организационно-штатной структуры типовых подразделений федеральных органов исполнительной власти.

Речь идет о подразделениях, на которые возложено исполнение типовых функций по обеспечению деятельности в сфере кадровой работы и организации прохождения госслужбы, профилактики коррупционных и иных правонарушений, юридического правового , бухгалтерского финансового , документационного делопроизводство, контроль, архив , информационно-технологического, организационно-технического и хозяйственного обеспечения, закупочной и международной деятельности, а также защиты гостайны, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Количество отделов в составе департамента - не менее 4, в составе управления - не менее 3. Приведены рекомендации по формированию штатной структуры типовых подразделений центральных аппаратов федеральных органов исполнительной власти, в т. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Методические рекомендации по нормированию численности и формированию организационно-штатной структуры типовых подразделений федеральных органов исполнительной власти.

Обзор документа Методические рекомендации по нормированию численности и формированию организационно-штатной структуры типовых подразделений федеральных органов исполнительной власти 18 января Общие положения 1.

Общие рекомендации по нормированию численности типовых подразделений центральных аппаратов федеральных органов исполнительной власти 7. Общие рекомендации по нормированию численности типовых подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Рекомендации по нормированию численности и структурированию типовых подразделений федеральных органов исполнительной власти по направлениям деятельности Бухгалтерское финансовое обеспечение 25 2.

Юридическое правовое обеспечение 23 3. Документационное обеспечение делопроизводство, контроль, архив 10 4. Кадровая работа и организация прохождения гражданской службы 9 5. Информационно-технологическое обеспечение включая информационную защиту 9 6. Профилактика коррупционных и иных правонарушений 5 7. Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение 5 8. Защита государственной тайны, организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации 5 9. Международная деятельность 5 Бухгалтерское финансовое обеспечение 20 2.

Юридическое правовое обеспечение 20 3. Информационно-технологическое обеспечение включая информационную защиту 15 4. Документационное обеспечение делопроизводство, контроль, архив 10 5. Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение 10 6. Кадровая работа и организация прохождения гражданской службы 10 7. Профилактика коррупционных и иных правонарушений 5 8. Государственные закупки 5 9. Защита государственной тайны, организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации 5 Общие рекомендации по формированию штатной структуры типовых подразделений центральных аппаратов федеральных органов исполнительной власти, в том числе по группам и категориям должностей Федеральные министерства Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, а также федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные федеральным министерствам Общие рекомендации по формированию штатной структуры типовых подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, в том числе по группам и категориям должностей Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:.

Защита государственной тайны, организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации. Документационное обеспечение делопроизводство, контроль, архив Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение.

Государственные закупки Профилактика коррупционных и иных правонарушений Кадровая работа и организация прохождения гражданской службы. Юридическое правовое обеспечение Документационное обеспечение делопроизводство, контроль, архив. Информационно-технологическое обеспечение включая информационную защиту Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение Защита государственной тайны, организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.

Кадровая работа и организация прохождения гражданской службы Бухгалтерское финансовое обеспечение Международная деятельность Профилактика коррупционных и иных правонарушений. Документационное обеспечение делопроизводство, контроль, архив Юридическое правовое обеспечение. Организационно-техническое и хозяйственное обеспечение Защита государственной тайны, организация мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.

Информационно-технологическое обеспечение включая информационную защиту Бухгалтерское финансовое обеспечение.

Структура и штатная численность

Структура и штатная численность организации документ, предусмотренный ОКУД, код , а также фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей. Образец схематичного оформления структуры и штатной численности. Пример табличного оформления структуры и штатной численности.

Структура и штатная численность — правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность. Составление документа может быть предусмотрено уставом положением об организации. Документ утверждается на календарный год.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается. Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями.

Структура и штатная численность организации

Проектирование изменений в штатной численности персонала и оптимизация организационной структуры — сложный процесс для любой компании. Визуализировать проект изменений в таблицах, детализировать отчетность и принять оптимальные решения в сжатые сроки помогут поэтапные действия, подробно изложенные в данной статье.

Перед тем как начать оптимизацию численности персонала, изучают опыт других компаний, анализируют возможные сценарии, строго следуют распоряжениям руководства, стратегии компании, действующему законодательству. Распространенные ошибки:. В группе компаний ГК часто централизуют следующие направления деятельности:. Выстраивают оптимальное соотношение между функциями, которые выполняют собственные подразделения, и услугами, которые закупают на стороне;.

Возможные решения:. Важный момент: выбор сценария оптимизации зависит от отраслевой принадлежности бизнеса, технологии производства, размеров компании и других факторов. Предположим, руководство ставит экономической службе задачу — провести оптимизацию организационно-штатной структуры и численности персонала в сжатые сроки. Если оптимизацию нужно провести в сжатые сроки, экономисты и управленцы вынуждены отказаться от следующих важных этапов:. В таких условиях разработку проектов изменений делегируют руководителям на местах.

При этом действуют поэтапно. Этап 1. Доводят до руководителей подразделений стратегию оптимизации и новые планово-экономические показатели, которые они должны выполнить. Это могут быть следующие показатели:. Этап 2. Разрабатывают форму проекта изменений в Excel табл. При этом устанавливают срок представления заполненной формы в электронном виде за подписью руководителя подразделения. Важный момент: форму проекта изменений в Excel настраивают в виде плоской таблицы. Это обеспечит удобную консолидацию данных по подразделениям с помощью Power Query на следующих этапах.

Согласно запроектированным изменениям см. Обязанности по выдаче инструмента, списанию комплектующих возложат на мастеров и бригадиров электроцеха. Поскольку ставка была занята, решение по избыточной численности персонала — сокращение с соблюдением всех законодательных требований или перевод на вакантные ставки.

До оптимизации численности в филиале не хватало электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. В результате изменений планируется сократить ставки дежурных электромонтеров, а рабочих перевести на вакантные ставки электромонтеров по ремонту и обслуживанию оборудования. Квалификация персонала позволяет это сделать. Таким образом, по должности электромонтеров сокращаются только вакантные ставки, а выполнение необходимого объема работы планируется за счет:.

Стратегией группы компаний предусмотрена централизация закупок, поэтому из организационной структуры исключают отдел закупок. Запланирован перевод двух сотрудников в Центральный филиал. Мы не будем рассматривать все подразделения и должности подробно, поэтому в табл. Обратите внимание, что на 45 ставок в штатном расписании после оптимизации приходится 44 сотрудника.

Избыточная численность со знаком минус —1 означает, что на данную ставку могут перевести сотрудника либо объем работ выполнят имеющиеся сотрудники, которым предоставят совместительство или выплатят надбавку за повышенный объем работы. Аналогичный анализ специалисты проводят по всем другим полученным запросам на изменения.

Чтобы увидеть целостный проект изменений, нужны консолидированные данные. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Распространенные ошибки: дублирование функций в различных подразделениях; выполнение отделами не свойственных им задач; наличие линейных подразделений с небольшим количеством сотрудников 2—3 человека.

Если оптимизацию нужно провести в сжатые сроки, экономисты и управленцы вынуждены отказаться от следующих важных этапов: анкетирование персонала; хронометрирование работ, проведение фотографии рабочего дня и другие виды наблюдений; расчет численности согласно отраслевым штатным нормативам и их согласование с руководителями подразделений; автоматизация технологических операций, учета и отчетности; реализация пилотных проектов, которая позволила бы провести изменения в одном подразделении и компании группы и транслировать положительный опыт на другие сферы.

Требования к плоской таблице: простая однострочная шапка, где у каждого столбца свое уникальное название имя поля ; нет объединенных ячеек; нет разрывов в виде пустых строк и столбцов; одна строка — одна законченная операция подразделение, должность, проект и т.

Таким образом, по должности электромонтеров сокращаются только вакантные ставки, а выполнение необходимого объема работы планируется за счет: изменения графиков работы; оперативного управления наряд-заданиями; профессиональной расстановки приоритетов в очередности работы. Таблица 1. Проект изменений по Восточному филиалу Филиал Подразделение Должность Штатные единицы до оптимизации Штатные единицы после оптимизации Фактическая численность сотрудников до оптимизации Фактическая численность сотрудников после оптимизации Пояснение планируемых изменений Решение по избыточной численности персонала Откл.

Восточный Электроцех Кладовщик 1 0 1 0 Обязанности возложены на мастеров и бригадиров Сокращение или перевод на вакантные ставки —1 —1 0 Восточный Электроцех Электромонтер дежурный 8 0 7 0 Изменение графиков работы, оперативное управление наряд-заданиями Перевод на должность электромонтера по ремонту и обслуживанию оборудования —8 —7 0 Восточный Электроцех Электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования 12 12 5 12 Изменение графиков работы, оперативное управление наряд-заданиями Вакантные ставки 0 7 0 Восточный Отдел закупок Специалист по закупкам 2 0 1 0 Централизация закупок Перевод в Центральный филиал —2 —1 0 Восточный Отдел закупок Водитель-экспедитор 1 0 1 0 Централизация закупок Перевод в Центральный филиал —1 —1 0 Восточный Прочие подразделения Прочие должности 45 45 44 44 Без изменений Без изменений 0 0 —1.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для экономистов Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Проект изменений по Восточному филиалу. Штатные единицы до оптимизации. Штатные единицы после оптимизации. Фактическая численность сотрудников до оптимизации. Фактическая численность сотрудников после оптимизации. Пояснение планируемых изменений. Решение по избыточной численности персонала. Избыточная численность, чел. Изменение графиков работы, оперативное управление наряд-заданиями.

Перевод на должность электромонтера по ремонту и обслуживанию оборудования. Электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования.

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается.

Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается. Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением. Штатная численность организации — это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании.

Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда. Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников. Штатное расписание — это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней.

Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует. Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично. Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады. Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно.

Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации. Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу. Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени. Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно. Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу.

Штатная численность — один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства.

Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения. Штатноерасписание- основной документ, в которомотражается структура, штатный состави штатная численность организации. Данный документсоставляется на бланке предприятия,подписывается заместителем руководителяпредприятия, согласовывается с главнымбухгалтером, утверждается руководителемпредприятия.

Структурноеподразделение — официально выделеннаячасть предприятия или учреждения вместес относящимися к ней работники,выполняющими установленный кругобязанностей и отвечающих за выполнениевозложенных на них задач.

Крометого, могут выделяться разделы, посвященныеусловиям работы подразделения рабочемурежиму , вопросам контроля и проверкидеятельности структурного подразделения,оценки качества выполнения подразделениемсвоих функций, имущества структурногоподразделения.

Должностнаяинструкция- правой акт, издаваемыйорганизацией в целях регламентацииорганизационно-правового положенияработника, его прав, обязанностей иответственности. Обязательныйдокумент для каждого предприятия, длякаждой должности. Обязательно ознакомить. Разрабатывают линейный руководительсовместно с кадровой службой. Всефункции, записанные в положении оструктурном подразделении, должны бытьвключены в должностные инструкцииработников подразделения. Чем детальнеебудет описано, не только что, но и каквыполняет работник, тем ценнее будетдолжностная инструкция.

Работать будетзначительно легче, если в этом разделеконкретно указано, с какими подразделениямиили сотрудниками данный работниквзаимодействует. Этот раздел представляютв виде таблицы или схемы. В нем закрепленыего полномочия для самостоятельногорешения вопросов, относящихся к егокомпетенции. Очень важны права доступак информации, в том числе и конфиденциальной,право согласовывать и подписыватьопределенные виды документов и т. Работая над этимразделом, следует помнить, чтоответственность устанавливается встрогом соответствии сзаконодательством.

Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды.

Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.

Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.

Одним из важных документов, определяющих структуру компании — является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице. Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности.

Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия. В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность.

Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями подчиненными.

Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:. Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил:. Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.

Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации приказов, планов, отчетов и примерами.

В верхней части схемы располагаются владельцы, генеральные директора и директора, в средней — специалисты среднего звена, в нижней — исполнители. Организационную структуру выбирают в зависимости от размеров организации и сферы деятельности. В идеале разработка конфигурации и работа над развитием должна находиться под контролем владельцев или высшего руководства. Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений.

Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков. Составляется штатное расписание, содержащее перечень подразделений и должности работников с определением размера окладов , исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы. По сути оргструктура — это разделение труда в управлении.

Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы. Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми.

В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично. С увеличением количества работников возникает необходимость в более сложной структуре с промежуточными уровнями. В зависимости от типа связей в структурных подразделениях экономисты делят оргструктуры на следующие виды:. Линейную конструкцию может использовать любая компания, не учитывая штатную численность. Она подразумевает единоличное управление каждым подразделением штатным управленцем, подчиняющимся вышестоящему управленцу.

При выборе необходимо учесть минусы: высокую нагрузку на высшее руководство, невозможность быстро решать разногласия между структурными единицами, зависимость от способностей руководителя. Это оптимальный вариант для небольшой компании с всесторонне подготовленным высшим руководством, способным справиться с концентрацией власти и огромным потоком информации.

Если линейную схему дополнить связями между отдельными единицами, она превратится в функциональную. Это хорошо видно на следующем примере:. Отделы группируются, исходя из вида деятельности. Функциональные связи позволяют подразделениям контролировать работу друг друга. Если штатное расписание позволяет, можно организовать вспомогательные службы. Это определяет преимущества:. К недостаткам можно отнести усложнение потоков информации из-за большого количества каналов, затруднения в координации действий, чрезмерную централизацию.

Линейно-функциональная конфигурация дает возможность избежать недостатков линейной и функциональной системы. Функциональные службы готовят информацию для линейных руководителей, которые принимают производственные и управленческие решения.

Но снижается уровень ответственности, повышается нагрузка на руководство, появляется тенденция к централизации. Это самостоятельные структуры с собственными службами. Иногда это могут быть дочерние предприятия, которые оформлены как самостоятельные юридические лица. Но слабеют связи между сотрудниками, могут появиться дублирующие функции, снижается контроль над общей ситуацией.

Деятельность осуществляется одновременно по нескольким направлениям. Такая конфигурация подходит для проектных организаций и других предприятий, запускающих новые проекты и программы. Назначается руководитель, сотрудники направляются из всех отделов. По окончании работы возвращаются на прежние места. Для постоянного использования такая конфигурация не подходит, хотя позволяет:.

Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды.

Структура и штатная численность — правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность. Составление документа может быть предусмотрено уставом положением об организации. Документ утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Штатное расписание — один из основных организационных документов предприятия, закрепляющий должностной и численный состав работников и фонд оплаты труда. Он создается для нормирования численности штатного персонала организации, структурного подразделения, состава его административно-управленческого аппарата, соблюдения соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов.

Этот документ оформляется с использованием межведомственной унифицированной формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г.

Основное содержание документа оформляется в табличной форме см. Унифицированная форма Т-3 штатного расписания. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ст. Инспектор по труду вправе при проведении проверки в первую очередь изучить штатное расписание организации. Указание подразделений осуществляется на основе структуры организации, которая должна быть утверждена приказом руководителя. Она должна содержать в себе все подразделения организации, их подчиненность, а также показывать принадлежность к категориям персонала работающих в организации.

В крупных организациях подразделениям целесообразно присваивать код. Должности, помещенные в третью графу штатного расписания, должны совпадать со стандартными наименованиями должностей в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденном постановлением Госстандарта от Это объясняется тем, что наименование должности вносится в трудовую книжку. При несовпадении наименования должности втрудовой книжке со стандартным наименованием льготные виды пенсий не назначаются.

Чтобы правильно определить наименование должности, необходимо пользоваться нормативным документом, разработанным Минтрудом России, — Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Установление разряда по оплате труда — это определение уровня квалификации работника. Именно в уровне разряда заложена оценка характера труда, который он будет выполнять, его профессионализма, образования. Чтобы правильно определить разряд Единой тарифной сетки по вводимой в штатное расписание должности, необходимо пользоваться выпусками Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, в которых в зависимости от наименования должностей и характера сложности выполняемых работ установлены диапазоны разрядов по ЕТС.

В графе 5 указывается в рублевом исчислении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании действующих коллективных договоров, трудовых договоров, соглашений и других локальных нормативных актов организации месячная заработная плата в следующих вариантах в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации:.

В графах 6—8 отражаются обязательные выплаты, которые назначаются в соответствии с нормативными документами независимо от желания работодателя:. Надбавки и доплаты стимулирующего характера не отражаются в штатном расписании, поскольку выплачиваются за счет экономии по фонду оплаты труда.

Экономия фонда оплаты труда может формироваться за счет экономии по больничным листам, за счет декретных отпусков и отпусков без сохранения содержания, за счет наличия вакантных единиц ставок. Стимулирующие выплаты назначаются приказом по учреждению. Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

В регламенте закрепляются основные положения, касающиеся организации и порядка работы коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки, разбитые на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Регламент оформляется на общем бланке организации и должен включать следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак, наименование организации, наименование коллегиального или совещательного органа, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения. В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Утверждает регламент руководитель организации или председатель коллегиального органа. Главная Экономика Организация и технология документационного обеспечения управления. Штатная численность персонала и радиационные аварии. Департамент лучевой терапии должен иметь достаточный штат в отношении числа пациентов и типов лечебных мероприятий.

Его численность должна быть регламентирована на национальном или международном уровне. Сокращение штатов ведет, как правило, к увеличению числа допускаемых ошибок. Изменение числа штатных Радиационная защита в лучевой терапии Статистическое изучение численности и состава работников Все работники, занятые на предприятиях транспорта, подразделяются на две группы: —персонал основной деятельности, иначе называемый производственным, который включает работников непосредственно занятых выполнением, организацией и обслуживанием перевозочного процесса, содержанием и текущим ремонтом основных Статистика транспорта Определение потребности в численности работников Основными целями определения потребности в численности работников являются сохранение, укрепление, развитие трудового потенциала, создание квалифицированного сплоченного коллектива, способного профессионально решать задачи перспективного и текущего развития предприятия.

При последовательном расчете потребности Экономика труда Основные этапы численного моделирования процесса окисления Точное моделирование окисления и других термических операций, которые изменяют состав и структуру слоев, должно включать моделирование следующих процессов: 1 химические реакции на границах раздела слоев, состоящие из растворения частиц, реакции частиц с материалом слоя, образование нового слоя; 2 сегрегацию Соблюдение штатного расписания Рациональный режим труда и отдыха предусматривает нормативные профессионально обусловленные нагрузки, не приводящие к нарушению нормативов тяжести и напряженности труда.

Несоблюдение штатного расписания приводит к увеличению физической и психоэмоциональной нагрузки на медицинского работника, особенно Инфекционная безопасность и инфекционный контроль в медицинских организациях Внесение изменений исправлений в связи с изменениями в штатном расписании и квалификационных справочниках Оформление изменений исправлений , обусловленных изменениями в штатном расписании предприятия и квалификационных справочниках, производится в случае, если последние влекут за собой возникновение несоответствия в ранее совершенных в трудовой книжке записях.

Например, при введении в действие нового измененного Справочник практикующего юриста по трудовому праву Штатные компоненты системы администрирования Основным типом коммутационного оборудования той части СКС, которая реализуется в аппаратном зале ЦОД, являются коммутационные панели. Выбранный для этого термин дополнительно подчеркивает плоский характер подобных изделий, отличающихся небольшой глубиной своего корпуса.

В оптической подсистеме в подавляющем Структурированные кабельные системы для центров обработки данных Предварительная настройка, штатный режим эксплуатации Никакой настройки СЗ производить не требуется.

Запущенная программа в полном объеме автоматически решает свои задачи. До тех пор, пока не наступит нештатный режим, беспокоиться не о чем! Нештатный режим, угроза несанкционированного доступа Нештатный режим наступает при выявлении СЗ попытки несанкционированного Модели, методы и средства контроля доступа к ресурсам вычислительных систем.

На этой странице: Структура и штатная численность Штатное расписание Структура и штатная численность Структура и штатная численность — правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Структура и штатная численность Штатное расписание Штатное расписание — один из основных организационных документов предприятия, закрепляющий должностной и численный состав работников и фонд оплаты труда.

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Например: 1 — Управление: директор, зам. Кроме того, в этой графе предполагается указание разряда, класса квалификации. При заполнении графы 4 возможны несколько вариантов: — полная штатная единица; — неполная штатная единица с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Регламент Регламент — это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Структура и штатная численность организации образец

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях оказания помощи федеральным органам исполнительной власти далее также - Орган при формировании и совершенствовании организационно-штатной структуры типовых подразделений Органа.

Управленческие решения, действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации, предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами организационные, кадровые и распорядительные документы и т. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксирована. Уровень управления современной организацией зависит от того, насколько рационально и грамотно поставлена работа с документами в организации, то есть насколько эффективно организовано делопроизводство документационное обеспечение управления. В современном мире, когда резко возросли потоки информации, функции документирования, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, составляют огромный процент от всех управленческих функций и требуют больших интеллектуальных и трудовых затрат. Кроме того, составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого специалиста, имеющего дело с документами.

Проектирование изменений в штатной численности персонала и оптимизация организационной структуры — сложный процесс для любой компании. Визуализировать проект изменений в таблицах, детализировать отчетность и принять оптимальные решения в сжатые сроки помогут поэтапные действия, подробно изложенные в данной статье. Перед тем как начать оптимизацию численности персонала, изучают опыт других компаний, анализируют возможные сценарии, строго следуют распоряжениям руководства, стратегии компании, действующему законодательству. Распространенные ошибки:. В группе компаний ГК часто централизуют следующие направления деятельности:. Выстраивают оптимальное соотношение между функциями, которые выполняют собственные подразделения, и услугами, которые закупают на стороне;. Возможные решения:.

Кто должен составлять штатное расписание. Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера. Сформированное штатное расписание подписывается.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Штатная численность и фонд зарплаты сотрудников, а также структура предприятия определяются на стадии процесса бизнес-планирования при реорганизации, образовании юридического лица либо при освоении, или расширении иного вида деятельности. Решение данных вопросов является непосредственной прерогативой учредителей. Штатная численность и структура предприятия, как правило, закрепляется в уставных документах. В условиях динамично развивающихся рыночных отношений оперативное реагирование на возникшие изменения на рынке является жизненноважным для каждого субъекта предпринимательской деятельности.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gaecabi79

    Было дело, чинуши озвучили 20000уе, после давления на кассиров цена упала до 3000. Но мне очень повезло, купил соседний участок)))

  2. Анна

    Братья с Украины, во всем этом душилове нас нашими гопниками у власти есть один большой положительный момент: вилы, которые они заставили повернуть нас друг против друга они-таки заставят нас развернуть в обратном направлении и всадить в их жирные ж-опы!

  3. Лада

    Люди небояться і ніякому підерасу,який це придумав, ніякі податки платити не будуть.А якщо комусь,з них, грошей нехватае .нехай їде за кордон ,лопата в руки , з роботою поможемо,бо впевнений що ці криворукі більше нінащо нездатні.І хотів би побачити які податки вони заплатять.ps і не забувайте про подвійне оподаткування.

  4. forlotesda

    Только у нас кредит это что-то плохое. Весь цивилизованный мир успешно им пользуется. Да, при нашей экономике и уровне доходов, кредит это роскошь, но короткосрочные кредиты до года я считаю можно брать, так как некоторые вещи или техника нужны сейчас, а не ждать год и копить. Во вторых всегда нужно трезво оценивать свою платежеспособность и потребность в кредите.

© 2018-2021 eda-y.ru