+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда введена должностная инструкция

Когда введена должностная инструкция

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция

Вопрос из кадровой группы в социальных сетях:. Помогите решить спор с бухгалтерией, которая раньше вела КДП в компании: когда утверждается должностная инструкция. Мое мнение - утверждается именно ДАТА утверждения единожды при утверждении должности и введении ее в штатное расписание либо до того момента, пока на эту должность не будет оформлен сотрудник?

Мнение бухгалтерии - утверждается для каждого сотрудника одной и той же должности ДАТОЙ приема этого сотрудника? Честно говоря, на практике не сталкивалась с тем, что одна и та же ДИ может быть утверждена разными датами.

Отвечает Татьяна Самородских:. Нормативного акта, регламентирующего порядок утверждения должностных инструкций далее — ДИ , не существует. Этот вопрос находится в компетенции организации. Как я уже писала раньше , рекомендуется разработать локальный нормативный акт, в котором будет регламентирован порядок разработки, согласования, утверждения, хранения, рассылки ДИ, внесения в них изменений и дополнений, ознакомления с ними работников. Либо же вы можете включить данные положения в саму ДИ, воспроизводя этот текст в каждом документе.

Такая методика используется в системе менеджмента качества. ДИ можно утверждать несколькими способами:. В этом случае на титульном листе ДИ будет размещаться реквизит утверждения:. Это может быть директор либо должностное лицо, в надлежащем порядке наделённое соответствующими полномочиями:. Советом трудового коллектива.

Кто в вашей организации будет наделён соответствующими полномочиями, решать вам, эти полномочия должны быть закреплены либо в уставных документах если это касается руководителя организации, коллегиального органа , либо в других — положении о коллегиальном органе, должностных инструкциях либо трудовых договорах должностных лиц.

Также вы сами решаете, проставлять ли оттиск печати на грифе утверждения. Какие печати используются в вашей организации и используются ли вообще , перечень документов, на которых проставляется оттиск печати, должностные лица, ответственные за работу с печатями — всё это прописывается в локальных нормативных актах, например, в инструкции по делопроизводству.

Что касается даты утверждения и вариантов, приведённых в вопросе, неправы обе стороны. Безусловно, должностная инструкция разрабатывается для должности, а не для каждого конкретного работника, но здесь есть несколько нюансов.

Если в организации возникла необходимость в новой должности, она вводится в штатное расписание. Одновременно с этим должна быть утверждена ДИ.

Рассматривая кандидатов на данную должность, вы знакомите их с ДИ до подписания трудового договора, как это и предписано Трудовым кодексом. У одной ДИ могут быть разные даты утверждения. Это происходит, если в документ вносятся изменения и или дополнения. Здесь организация также сама выбирает вариант действий: либо используются листы изменений, либо утверждается новый вариант ДИ.

В рамках одной должности может быть разный функционал. В этом случае на одну должность разрабатывается несколько ДИ, которые могут идентифицироваться различными способами, например, с помощью специального шифра.

Читайте также:. Subscribe Message.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Вопрос из кадровой группы в социальных сетях:. Помогите решить спор с бухгалтерией, которая раньше вела КДП в компании: когда утверждается должностная инструкция.

В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО "Фармамед", и должностной инструкции одного из сотрудника компании. В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон - как работодателя, так и работника. Практика показывает, что должностная инструкция - очень важный и полезный документ, позволяющий не только организовать работу, но и снизить вероятность возникновения конфликтов, и улучшить социально-психологический климат в коллективе.

Дата утверждения на должностной инструкции

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше.

В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается:.

Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз.

Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции.

Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www. На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли.

Комментарий: — По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции.

При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см.

Для чего пригодится должностная инструкция? При наличии должностной инструкции работодатель может:. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ;.

Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;. Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;.

Как правило, в этот перечень включаются:. Правила внутреннего трудового распорядка ;. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз.

Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.

Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия.

Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст.

Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника. Для некоторых категорий работников юриста, заместителя руководителя организации и др. Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины.

Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе.

Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. В соответствии со ст. Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника.

Как разработать и утвердить должностную инструкцию? Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:.

Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов пп. Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России ст. Если коллективным договором соглашением организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение.

Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты в т. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части ч. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию. В соответствии с п. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения.

В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации иным уполномоченным лицом инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники например, руководитель кадровой службы отдела кадров, отдела персонала , руководитель юридического отдела юрист организации. Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания п.

После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты. Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.

Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности работника, утверждающего документ например, генеральный директор, директор по управлению персоналом , его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения п.

В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого принятого на определенную должность профессию , с инструкцией по этой должности профессии. Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:. Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта.

Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств например, трудовой инспекции. Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили абз. Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки абз.

Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично. Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново.

В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

Проведите СОУТ вовремя! Не ждите штраф! Аккредитованная лаборатория RA. Опыт с года! Выезд в регионы! Делис Архив. Мы расскажем Куда передавать документы и что делать с печатями при ликвидации компании. Кого выгоднее нанять: сотрудника, ИП или самозанятого Когда и как оформлять наёмных работников. Бонусом — бесплатные шаблоны договоров. Регистрация медизделий по новым правилам.

Как утверждаются должностные инструкции

Введение должностной инструкции касается обязательных условий трудового договора. Поэтому организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После чего утверждают должностную инструкцию и знакомят с ней сотрудника. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Приложение к трудовому договору. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.

Как изменить трудовой договор. Самостоятельный документ. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, кто разрабатывает инструкцию и как ее оформить. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя. Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации.

Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован.

Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.

После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору. Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом.

Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.

Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении. Отдел кадров подготовил:. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Бухгалтерский учет Кадры. В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ? Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию?

Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с иностранцем из ЕАЭС Пример заполнения уведомления о заключении трудового гражданско-правового договора с временно проживающим иностранцем об отказе сотрудника от предложения другой работы.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин.

Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника. Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. Должностные инструкции должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. Другим должностям инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:.

Материал из Википедии — свободной энциклопедии. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии , проверенной 11 сентября ; проверки требуют 2 правки.

Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии. Для улучшения этой статьи желательно :. Найти и оформить в виде сносок ссылки на независимые авторитетные источники , подтверждающие написанное.

Дополнить статью статья слишком короткая либо содержит лишь словарное определение. Пожалуйста, после исправления проблемы исключите её из списка параметров. После устранения всех недостатков этот шаблон может быть удалён любым участником. Категория : Трудовое право. Скрытые категории: Википедия:Стилистически некорректные статьи Википедия:Статьи без ссылок на источники Википедия:Статьи без источников тип: не указан Википедия:Очень короткие статьи Википедия:Статьи с нерабочими ссылками.

Пространства имён Статья Обсуждение. Для улучшения этой статьи желательно : Найти и оформить в виде сносок ссылки на независимые авторитетные источники , подтверждающие написанное.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Введение должностной инструкции касается обязательных условий трудового договора. Поэтому организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После чего утверждают должностную инструкцию и знакомят с ней сотрудника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. Должностные инструкции должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. Другим должностям инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Составляем должностную инструкцию

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. В каких случаях должностная инструкция обязательна?

Нормативного акта, регламентирующего порядок утверждения должностных инструкций (далее – ДИ), не существует. Этот вопрос находится в компетенции организации.

Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    А если у меня родители купили дом и прожили больше 15 лет на нем а участок так и не был оформлен на них. можно же оформить его без выкупа?

  2. Альбина

    Ебать чучело сидит в кресле зам.началтнрка : Этот придурок, покрывает добилов и ему похуй на людей. Я вот не пойму, почему он и они так себя нагло ведут?

  3. linkgravli

    Работают вовсю слуги народа. В Європу идём.

© 2018-2021 eda-y.ru