+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполнение фотография рабочего дня

Заполнение фотография рабочего дня

Фотография рабочего дня — это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых ресурсов, позволяющий максимизировать качество труда работников и минимизировать затраты, а также решить множество дополнительных организационных вопросов в деятельности предприятия. При этом ознакомиться с подробностями проведения данной процедуры следует каждому работодателю и кадровому специалисту, так как данный инструмент обладает множеством преимуществ. Пример заполнения фотографии рабочего дня может послужить хорошим образцом для внедрения её в любой организации. Оглавление: 1. Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна 2. Как подготовить проведение фотографии рабочего дня 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Документы комментариев 9, Просмотров. Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает. Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании.

Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется аналитический метод : фотография рабочего дня.

Фотография рабочего дня — это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени.

Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс. При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут. Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели. Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач.

Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя. Часто эти методы сравнивают, но они отличаются друг от друга. Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник. То есть он знает о наблюдении и может делать все, как говорится, правильно. Касательно рассматриваемого метода, а именно фотографии рабочего дня, он считается более официальным и эффективным.

Инициирует его исключительно руководитель. К тому же наблюдатель зачастую внедряется в рабочий коллектив как агент, то есть о том, чем на самом деле он будет заниматься, никто из сотрудников не знает. При проведении фотографии рабочего дня все данные вносятся в специальный бланк, с последующей их обработкой и анализом.

На основании этих данных руководитель получает отчет согласно установленного образцу. Метод довольно старый, но по-прежнему не теряет своей актуальности, особенно при появлении новых профессий. Индивидуальную фотографию рабочего дня применяют при аттестации работников. В этом случае рассматривается рабочий день только одного работника, на производстве или в офисе, с учетом оценки эффективности использования рабочего времени.

Наблюдение ведется на протяжении одного рабочего дня, реже недели. Данный вид чаще называют массовым. Под прицелом наблюдателей находится группа сотрудников или целое структурное подразделение, иногда смена. Порядок проведения и фиксации такой же, как и в предыдущем способе, в результате чего удается получить картину затрат рабочего времени каждого сотрудника в звене. Если фиксация проводится для группы более чем из 3 сотрудников, то применяется метод мгновенной фиксации. Данная методика имеет свои особенности, а именно:.

Данным методом исследованию подвергается большая группа работников. Зачастую эту методику используют на крупных предприятиях, гд е сотрудники поделены на бригады.

Хотя фотография рабочего дня дает исчерпывающие данные по затратам времени в процессе работы, однако, определенные недостатки все же существуют. Во-первых, это необходимость проведения наблюдения на протяжении нескольких дней. Фиксированные результаты одного дня, мягко говоря, некорректны. Во-вторых, привлечение к наблюдению отдельного человека тоже относится к недостатку метода. Конечно, можно нанять специалиста по этому направлению, но это далеко не дешево. Если использовать имеющиеся ресурсы и приставить в качестве наблюдателя своего же сотрудника, то и его придется также оторвать от основной работы.

А в случае применения самофотографирования, результаты могут оказаться не самыми правдоподобными. Вряд ли сотрудник оформит отчет, в котором добровольно укажет, сколько раз он курил за день или сколько часов провел за интернетом, посещая соц. Однако, при правильной организации процесса, рассматриваемая методика дает положительный результат.

Проведение любого исследования, в том числе такого требует конкретной постановки цели. В противном случае оно бесполезно. Цели могут быть разные, поэтому первым делом следует составить их список, указав какие результаты должны быть отображены в отчете.

Это может быть:. Оптимально, если длительность исследования такова, что охватывает весь рабочий цикл, однако, на практике это реализовать не всегда возможно. Когда цель — определение структуры затрат рабочего времени, процедура фотографирования должна проводиться на протяжении как минимум недель, возможны короткие перерывы.

Для определения норм выработки касательно отдельных видов работ требуется фиксировать каждый вид работ не меньше раз, в таком случае, продолжительность исследования возрастет до недель. Еще один важный этап, от которого зависит удобство фиксации данных, а в последующем и их анализа, это подготовка и правильное занесение информации в бланк. Скачать готовый наблюдательный бланк можно ниже:.

В зависимости от выбранного варианта проведения фотографирования бланк заполняет специально назначенный сотрудник или сам исследуемый. Это можно проводить на распечатанном листе или заносить данные в цифровом виде, а распечатать потом. При фотографировании фиксируется время начала действия и его завершение. Даже если сотрудник просто сидит за рабочим столом, ничего не делая — это тоже указывается. Того, кто будет вести фотографирование, обязательно нужно проинструктировать в отношении правильного заполнения бланков.

В отдельных случаях требуется провести обучение. Для этого выдается соответствующий приказ руководством. Если у вас цель получить самые достоверные сведения, желательно сотрудника, который будет проводить фотографирование, ввести в коллектив под какой-либо легендой. В таком случае исследуемые ведут себя как обычно, что особенно актуально для выявления причин по снижению эффективности труда. После того, как все этапы фотографирования пройдены проводится анализ полученных результатов.

Если исследовалась группа, то данные по каждому сотруднику могут быть представлены индивидуально. Анализ представляется в виде таблицы с отображением затрат рабочего времени по должностям, видам работ, отделам и другим необходимым критериям.

Все результаты анализа заносятся в специальный бланк, который должен быть оформлен согласно правилам. В нем указывается:. Отчет обязательно передается на подпись непосредственного руководителя, а далее на рассмотрение высшему руководству.

Фотография рабочего времени — эффективный метод отслеживания реально потраченного времени на работу, а также идеальный инструмент налаживания всего рабочего процесса. Подобное пристальное исследование поможет обнаружить проблемы по снижению производительности и оказать помощь в оптимизации рабочего процесса.

Теоретически да, но реально без подозрений со стороны исследуемого это сделать сложно. В таком случае в основном применяется самофотографирование. Работодателю следует полагаться только на добросовестность самого сотрудника. Это касается исследования группы. Уследить за каждым невозможно, поэтому тот, кто проводит ФРД, фиксирует определенные моменты в работе. В основном выбираются аналогичные действия. Свежие статьи Общедомовая собственность в многоквартирном доме — всё ли устроит ваших соседей Перевод жилого помещения в нежилое — нужно ли согласие всех собственников дома?

Страна Законов Документы Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня. Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня Документы комментариев 9, Просмотров. Содержание статьи 1 Что это такое? Скачать бланк фотографии рабочего дня. Скачать пример ФРД бухгалтера. Пока оценок нет. Автор статьи. Контактная информация. Торги арестованного имущества на сайте Росимущества для новичков. Федор из. Лия из. Катя из. Жанна из. Юля из. Ира из. Марина из.

Ольга из. Артур из. Артем из. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Политика обработки ПДн Пользовательское соглашение Согласие на обработку персональных данных.

Фотография рабочего дня, пример заполнения

Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи. Причины на то могут быть разные — низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования.

Содержание страницы Что собой представляет фотография рабочего времени Цели и задачи Кто может использовать сведения из фотографии РВ Разновидности фотографий Методы проведения фотографии рабочего времени Этапы проведения Как оформить результаты наблюдения Определение тяжести труда на основе фотографии РВ Что делать после проведения всех анализов. Перед специалистами коммерческой фирмы ставятся задачи, на выполнение которых дается определенное время. Однако часто сотрудники не успевают справиться с ними за предоставленное им время.

Документы комментариев 9, Просмотров. Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает. Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании. Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника.

Ищите пример заполнения фотографии рабочего дня?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Фотография рабочего дня — это рабочий день сотрудника, расписанный по минутам. В статье дадим алгоритм, как составить фотографию рабочего времени, образец заполнения и объясним, как провести анализ фотографии. Фотография рабочего дня фотография рабочего времени, фотокарточка рабочего дня — это методика наблюдения за рабочим процессом отдельного сотрудника или группы работников. В ходе этой процедуры независимый специалист фиксирует все затраты рабочего времени на выполнение любых действий: рабочих и личных.

Итогом наблюдения станет рабочий день, расписанный по минутами. Важно, чтобы наблюдатель фиксировал все дела сотрудника, в том числе незначительные — короткий разговор по телефону, перерыв на чай или перекур. Однако это не так. В отличие от фотографии рабочего времени, хронометраж целесообразно применять при исследовании рутинных, регулярно повторяющихся работ, которые можно разбить на элементарные операции.

Это не всегда возможно в отношении, например, офисных сотрудников. Фотография рабочего времени в этом отношении - более универсальный инструмент. Особенности различных методов нормирования, их достоинства и недостатки собраны в таблице от Системы Кадры.

Скачайте таблицу полностью в Системе Кадры. Чаще всего цель фотографии - анализ фактических затрат и потерь рабочего времени и разработка нормативов. Карта составляется в произвольной форме. В ней фиксируют, чем именно и в течение какого времени занимался сотрудник.

Удобнее всего сделать фотографию рабочего дня на бланке Excel. Еще до начала исследования составьте перечень типовых действий сотрудника, а в процессе наблюдения просто выбирайте нужное действие из списка и фиксируйте время, которое ушло на его выполнение. Если задачи нет в списке, внесите новую строку и укажите время. Наблюдательный лист фотографии рабочего дня пример можно скачать ниже. Шаг 4. Проведите инструктаж наблюдателей и сотрудников, чьи фотографии рабочего дня планируете сделать.

Познакомьте наблюдателя с картой фотографии и объясните, что он должен фиксировать все действия сотрудника - рабочие и личные. Нужно указать время начала выполнения действия и его продолжительность. Сотруднику объясните цели процедуры. Важно донести до него мысль, что результаты наблюдения будут использованы для оптимизации трудовой деятельности, а не против сотрудника лично.

Наблюдатель располагается на комфортном для обоих участников процедуры расстоянии и не вмешивается в рабочий процесс. Он не должен отвлекать сотрудника и вступать с ним в переговоры. Каждое действие сотрудника наблюдатель фиксирует в бланке. Цель процедуры - выявить потери рабочего времени. Наблюдателем была назначена менеджер по персоналу А. Фотографирование происходило в течение 5 рабочих дней с 13 по 17 августа года, результаты были занесены в специальную карту. Анализ информации, зафиксированной в карте, проводился совместно с главным бухгалтером В.

В результате были проведены следующие мероприятия:. Результатом фотографирования рабочего дня является отчет наблюдения — карта фотографии рабочего дня. В ней фиксируют, чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

Действия, которые производил сотрудник в течение рабочего дня, объедините в группы. Каждой присвойте индекс. Аналогичным операциям присвойте одинаковый индекс. Т пз - время, которое сотрудник потратил на подготовительные и заключительные работы включение компьютера, загрузка приложений и т. Т обс - время, которое сотрудник потратил на обслуживание рабочего места и решение организационных вопросов.

Т оп - время, которые сотрудника потратил на выполнение основных должностных обязанностей оперативное время. Оперативное время Т оп разбейте на подгруппы. Это позволит более точно проанализировать деятельность сотрудника и выявить области с максимальными временными затратами. На следующем этапе анализа составьте баланс фактического времени работника. Баланс представляет собой таблицу, в которой по каждой группе и подгруппе высчитывается количество случаев, суммарная длительность и процент затрат времени по отношению ко всей продолжительности рабочего времени, зафиксированные в фотографии рабочего дня.

Образец баланса приведен ниже:. После этого вычислите коэффициенты, которые позволят сделать более точные выводы о потерях времени. Список коэффициентов и формулы их расчета вы найдёте в Системе Кадры. При анализе карточки рабочего дня определите причины, которые мешают эффективно выполнять работу.

Выявив все проблемы и сложности, разработайте мероприятия, которые помогут разрешить проблемы. Фото дня сотрудника - методика наблюдения за рабочим процессом отдельного сотрудника или группы работников. Чаще всего хронометраж и фотографию рабочего времени используют, чтобы:. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября!

А еще Статьи Рабочее время. Фотография рабочего дня. Темы: Рабочее время. В статье:. Фотография рабочего дня: пример заполнения для бухгалтера Образец от эксперта.

Фотография рабочего дня: пример заполнения для инженера СОТ Образец от эксперта. Бланк самофотографии рабочего времени для менеджера Образец от эксперта. Карта фотографии рабочего дня Образец от эксперта. Скачать образец. Вывод Фото дня сотрудника - методика наблюдения за рабочим процессом отдельного сотрудника или группы работников. Чаще всего хронометраж и фотографию рабочего времени используют, чтобы: зафиксировать фактические затраты рабочего времени; разработать нормативы оказания услуги или объема выпускаемой продукции ; определить и устранить потери рабочего времени.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:.

Что такое фотография рабочего времени и как с ней работать

Фотография рабочего дня — это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых ресурсов, позволяющий максимизировать качество труда работников и минимизировать затраты, а также решить множество дополнительных организационных вопросов в деятельности предприятия. При этом ознакомиться с подробностями проведения данной процедуры следует каждому работодателю и кадровому специалисту, так как данный инструмент обладает множеством преимуществ.

Пример заполнения фотографии рабочего дня может послужить хорошим образцом для внедрения её в любой организации. Оглавление: 1. Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна 2. Как подготовить проведение фотографии рабочего дня 3. Проведение фотографии рабочего дня — особенности и нюансы 4. Обработка и анализ фотографии рабочего дня.

Сама по себе фотография рабочего дня представляет собой процесс контролирования и измерения всех затрат рабочего времени сотрудника в течение определенного периода времени. При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника — наиболее эффективным является метод поминутного контроля с занесением в соответствующий бланк фотографии рабочего дня. Следует отметить, что законодательство никак не регламентирует данную процедуру, поэтому все особенности её проведения могут устанавливаться работодателем самостоятельно.

При этом порядок проведения фотографии рабочего дня подразумевает осуществление её в несколько этапов:. Прежде, чем непосредственно проводить фотографирование рабочего дня, работодателю следует провести значительное количество подготовительных процедур, иначе весь процесс может оказаться бесполезным или малоэффективным.

При этом подготовительный этап должен в любом случае предусматривать решение индивидуальных для каждого предприятия вопросов. Однако, вне зависимости от того, как именно будет проводиться фотография рабочего дня, чаще всего подготовительный этап будет включать в себя следующие мероприятия:.

Проводя фотографию рабочего места, работодатель должен учитывать, что данный процесс не идеально отображает фактическую ситуацию на предприятии. В первую очередь следует отметить, что при краткой длительности фотографии, сотрудники могут специально приспособиться для демонстрации лучших результатов, чем практические, а соответственно проведенная оценка не даст ожидаемых результатов и не сможет быть впоследствии заложена в процедуру улучшения эффективности организации труда.

Эту особенность работодателям и ответственным за фотографию рабочего дня лицам следует учитывать в первую очередь. Немаловажным моментом является и тот факт, что фотография рабочего дня сама по себе может поднять эффективность деятельности предприятия — это связано с вышеописанной особенностью таковой процедуры.

Ведь работники, понимающие, что каждое их действие контролируется, чаще всего работают эффективнее, чем при отсутствии контроля. Непосредственное проведение фотографии рабочего дня следует начинать с фактическим началом рабочего дня.

Поэтому ответственный за её проведение специалист должен прибыть раньше, чем анализируемые работники. В фотографию рабочего дня включаются все периоды трудовой деятельности работника, начиная от приготовления к труду и заканчивая процедурами его окончания.

Однако в некоторых случаях может быть целесообразным проведении фотографии лишь в отношении отдельных промежутков времени. Скачать образец фотографии рабочего дня. Во время проведения процедуры, проверяющие лица должны быть оснащены необходимыми подготовленными бланками и строго фиксировать каждое действие сотрудника.

Однако следует помнить, что на время предусмотренных законодательством перерывов и в случае, если работодатель предоставляет сотрудникам дополнительные перерывы в рамках рабочего времени — учитывать таковые промежутки времени в качестве потерь трудовых часов и минут нельзя.

На основании полученной в ходе фотографии рабочего дня информации, работодатель, кадровик или руководитель отдела или предприятия может предпринимать определенные действия, направленные на реализацию изначально поставленных перед данной процедурой целей. Методики воздействия будут зависеть как от изначальных целей, так и от результатов фотографии рабочего дня, особенностей деятельности конкретной организации и имеющихся ресурсов.

Так как работодатель получит полную структуру временных затрат, он может предпринять различные решения для улучшения показателей бизнеса, а именно:. Ну и что, нас тоже фоткали, и ни чего страшного. Нам очень даже понравилось, что там обрабатывылось , я не знаю. Но потом мы их видели, может , не все конечно, но нам очень понравились! Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Кадры Организация бизнеса Рабочее время и время отдыха. Фотография рабочего дня не имеет ничего общего с процессом создания фотоснимков и фотографическим искусством.

Это — сугубо кадровый термин, используемый для оптимизации и контроля затрат рабочего времени персонала. Подготовительные мероприятия могут отличаться для различных структурных подразделений предприятия, для различных целей проведения фотографии рабочего дня. Работодатель сам вправе определять используемые методы и цели проведения означенной процедуры и изменять её под собственные нужды. Следует отличать метод хронометража рабочего времени от метода фотографии рабочего дня.

В первом случае замеряются исключительно циклические и одинаковые процедуры для выявления и установления общих нормативов выпуска товарных изделий или оказания одинаковых услуг, а во второй ситуации — оцениваются общие затраты рабочего времени на протяжении дня в комплексном виде.

Далеко не всегда наличие потерь рабочего времени свидетельствует о неэффективном управлении кадрами. Так, некоторые должности при фотографировании рабочего времени могут продемонстрировать большое количество часов, в которые они не занимаются своими обязанностями. Наиболее актуальны такие ситуации для сотрудников ремонтных и экстренных служб на предприятии — ведь пока они не работают, это значит, что в организации нет проблем.

С этим читают С этим читают. Баланс рабочего времени на год в России. Планировка рабочего места. Разделение рабочего дня на части. Формула средней продолжительности рабочего дня. Автор: Князева Ирина Олеговна. Задать вопрос Вопросы. Может ли работодатель запретить прием пищи на рабочем месте? Можно ли заменить питание на работе денежной выплатой? На какую сумму обязан предоставлять питание работодатель? Обязан ли работодатель оплачивать питание на работе? Ответственность несовершеннолетнего работника 2 ответа Охрана труда Как должна оплачиваться работа несовершеннолетнего?

Можно ли отказать несовершеннолетнему работнику в трудоустройстве? Какие ограничения предусмотрены для несовершеннолетних сотрудников? Как можно уволить несовершеннолетнего работника? Что делать, если нет диплома при приеме на работу? Обсуждение 1 Катя :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Как известно, грамотное распределение времени на исполнение возложенных обязанностей, один из основных путей к повышению производительности труда и эффективности работы. Специалисты, умеющие правильно использовать рабочее время, способны работать в штатном режиме, без авралов и сверхурочных.

Как известно, грамотное распределение времени на исполнение возложенных обязанностей, один из основных путей к повышению производительности труда и эффективности работы.

Специалисты, умеющие правильно использовать рабочее время, способны работать в штатном режиме, без авралов и сверхурочных. Но… этого часто бывает мало. Если руководитель не может объективно оценить роль каждого работника в общем деле и распределить нагрузку в соответствии с его навыками и умениями, сам работник не справится.

И в компании поселяется хаос. Знакомая картина для многих работников офиса. Все чем-то заняты. Переговоры и совещания, отчеты и презентации, графики и диаграммы.

Бесконечная суета и ворох заданий, сыплющихся как из рога изобилия. Сегодня мы открываем магазин? Нет, кафе? Едем заключать договор поставки? Как итог. Все на нервах, в коллективе растет недовольство, результативность падает до нуля. Здесь на помощь может прийти фотография рабочего дня.

А именно, тщательное изучение использования рабочего времени, с фиксированием временных затрат на те или иные действия. И неважно: составление ли это важного отчета либо перекур. Вопреки сложившемуся мнению, что хронометраж рабочего времени процедура, не предвещающая ничего хорошего работникам, сегодня это далеко не так. Конечно, большинство компаний ставит перед собой задачу найти неэффективно используемые минуты или часы и сократить расходы на оплату труда. Как вариант, уволить одного работника и переложить его обязанности на оставшихся специалистов без дополнительной оплаты, или увеличить нормы выработки при сдельной форме оплаты труда.

Вполне вероятно окажется, что экономист составляет графики, которые никому не нужны, а важные отчеты делает после работы. Или в отделе продаж результат приносят несколько человек, а остальные лишь создают видимость бурной деятельности, ведя переговоры и совещания.

Да и не у всех есть способность быстро продать продукт большому количеству покупателей. Но это вовсе не означает, что специалист лишний в отделе продаж. Возможно, он умеет быстро и качественно собирать информацию и анализировать ее. В этом случае пересмотр его обязанностей поможет работнику реализовать себя, а руководителю делегировать ему часть обязанностей менеджеров, позволив им больше времени работать, например, с базой клиентов.

Основная задача такого мероприятия, как фотография рабочего времени — повысить эффективность работы компании за счет сокращения затрат и использования потенциала каждого работающего в полной мере. Отдельной строкой стоят водители и экспедиторы. Проведение фотографии рабочего дня этой категории довольно трудоемкий процесс, который большинство компаний стараются возложить на современные технологии.

Тем не менее, анализ простоев поможет лучше понять их причину и возможно отказаться от услуг некоторых поставщиков, которые регулярно срывают сроки погрузки. Ведь это ваши прямые убытки. Результаты фотографии рабочего времени, прежде всего, попадают на стол экономистов, менеджеров среднего и высшего звена.

И если экономистам они нужны для дальнейших расчетов, выведения норм и расценок для оплаты труда, то у руководства свои цели. Тщательный анализ и разработка мероприятий, выявление фактов неэффективного использования рабочего времени и разработка мероприятий, направленных на исправление ситуации.

При объективном подходе можно значительно повысить результативность работы отдела, увеличить продажи и маржу всей компании. Последнее в наше время совсем не вариант. Некоторые особенности в проведении фотографии рабочего времени зависят от ее вида. Подразделяют на индивидуальную, групповую и бригадную. Один из самых легких способов получить точные сведения о затратах времени на выполнение той или иной операции, а так же на подготовку рабочего места, на получение задания и материалов.

Такой вид фотографии рабочего дня специалиста содержит наименьшее количество погрешностей. Чаще всего индивидуальную фотографию рабочего времени применяют для выведения норм и расценок при применении индивидуальной сдельной оплате труда. А также для определения эффективности работы специалистов, которые работают не в команде, а по своему направлению.

Применяется такой вид нечасто, поскольку требует большого количества трудозатрат. Ведь получается, что несколько дней один инженер-нормировщик будет занят с одним работником.

Идеально подходит для менеджеров отдела продаж. Наиболее часто встречающийся вид фотографии рабочего времени. Подходит для индивидуального анализа использования рабочего времени, но при этом в зоне наблюдения может быть до 15 человек. Помогает оценить работу отдела, небольшого производственного цеха, торгового объекта или кафе. Способ не отличается большой точностью, и не подходит для обоснования норм и расценок.

Проводят фотографию рабочего времени следующим образом. Наблюдатель с равной периодичностью подходит к каждому работнику и отмечает в карточке, что в данный момент тот делает. В принципе схожа с индивидуальной, только объектом является бригада работников, занятых на выпуске одной продукции или производственном этапе, в котором можно точно определить начало процесса и его конец.

Чаще всего применяется для обоснования норм и расценок при всех видах сдельной коллективной оплаты труда. В случае, когда в ходе исследования появляются сомнения в эффективности бригады, или регулярном невыполнении норм, то проводят групповую фотографию рабочего дня. В качестве инициаторов подобных мероприятий могут выступать руководители всех рангов, желающие оценить эффективность работы подчиненных, инженеры-нормировщики при запуске в производство нового вида продукции, экономисты, сомневающиеся в нормах или расценках.

Фотография рабочего дня, свод результатов и их анализ — дело не одного дня. После определения целей и задач, которые планируется выполнить в ходе предстоящих мероприятий, начинается непосредственная подготовка. В соответствии с ними выбирают форму проведения фотографии рабочего времени, определяют количество исследований и их даты, готовят карты рабочего дня, назначают исполнителей и ответственных. Все даты согласовываются с непосредственными руководителями подразделений, в которых будет проходить хронометраж.

Именно они смогут правильно оценить нагрузку и выбрать наиболее подходящее время. Нормировщики предварительно знакомятся с основными этапами работ на исследуемом объекте.

В настоящее время можно отследить работу менеджера отдела продаж с помощью программного обеспечения, телефонных разговоров и простого системного администратора. Но если есть желание проверить эффективность выполнения задач с большой долей достоверности, то лучше привлечь постороннего человека, который сможет оценить ее как индивидуально, так при работе всего отдела продаж.

Заполнение листов фотографии рабочего дня проводится либо вручную, либо, при наличии программного обеспечения, сразу вносится в программу. Наблюдатель заполняет лицевую сторону листа, где указывается цель проведения фотографии рабочего времени, ее объект, дата, время начала и окончания, данные наблюдателя. При внесении данных следует начинать записи с подготовки рабочего времени, и заканчивать его уборкой, если таковая имеется.

Началом выполнения следующей операции считается время окончания предыдущей. Все записи делаются понятным почерком без исправлений и помарок. Рассчитывается и вносится время по каждой операции. По окончании фотографирования наблюдатель заполняет сводную часть листа, где суммирует время по отдельным операциям и временным затратам. Подписывает лист фотографии и отдает на обработку. Обработку результатов чаще всего проводят в автоматическом режиме. Занимаются ею экономисты или инженеры по нормированию труда.

Они сводят результаты в таблицы, где видны затраты времени в разрезе операций, работников, профессий, бригад или подразделений. В ходе анализа фотографий рабочего времени устанавливают удельный вес его затрат на эффективные, необходимые и неэффективные мероприятия. Сопоставляют их с нормами для каждой отрасли. Оценивают работу сотрудников, их нагрузку, находят резервы рабочего времени и возможность сокращения затрат, перераспределения обязанностей, повышения или уменьшения норм и расценок.

И конечно анализируют причины простоев, задержек с получением заданий, материалов, инструментов и прочих факторов, влияющих на эффективность работы.

Форма фотографии рабочего дня состоит из трех частей. Титульного листа, непосредственно наблюдательного листа и сводной таблицы обработки данных. Наблюдательный лист представляет собой таблицу, со столбцами, где указывается время начала и конца операции, вид выполняемой операции, затраты времени в часах и минутах. В сводной части указывается вид операции и сумма затраченного времени по ней за день наблюдения.

В качестве образца представлены индивидуальные листы фотографии рабочего дня некоторых профессий. Как говорилось ранее, распределение рабочего времени у бухгалтера значительно различается по периодам. За пример возьмем обычный рабочий день. Одна из специальностей, фотография рабочего времени может сказать или много или ничего.

Зависит от отрасли. Как правило, если инженер сидит на месте, а оборудование работает стабильно, то это лучший вариант для нанимателя. В анализе использования рабочего времени экономиста, так же много субъективных факторов. Начиная от отрасли и заканчивая направлением работы самого экономиста. В качестве примера приведен контрольный лист экономиста или менеджера отдела по продажам.

Одна из специальностей, в которой распорядок рабочего дня мало зависит от внешних причин, сезонности и прочих объективных факторов. Конечно, если это не реанимация. Из его листа фотографии рабочего времени можно узнать многое. Правда, сегодня большинство компаний предпочитает работать с GPRS-навигацией. Из листа видно, что по причине покупателя переработка водителя составила 1,5 часа. Если такое повторяется постоянно, то стоит либо выставить претензии к покупателю, либо переложить затраты на транспортную компанию.

Метод практически не имеет недостатков. Последние, как правило, связаны с человеческим фактором.

Фотография рабочего времени — образец

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

Фотография рабочего дня

Для точного определения пунктов должностной инструкции, анализа загруженности, а также эффективности работы любого сотрудника, может использоваться фотография рабочего дня. Пример заполнения вы найдёте ниже в этой статье. Известно, что все трудовые ресурсы должны работать с максимальной эффективностью. Для оптимизации производства каждый его механизм должен работать как часы. И если обычному линейному персоналу нужно соблюдать установленные нормы времени, то как проследить за работой инженерно-технического звена? Эту задачу можно решить, используя фотографии рабочего дня. Данный инструмент позволит понять, есть ли у рабочего свободное время, или он полностью отдаётся трудовому процессу.

Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы. Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже. Бесплатная консультация юриста по телефону. Задать вопрос юристу.

Фотография рабочего времени ФРВ — один из наиболее часто используемых методов исследования этого времени. Она может применяться на любых работах: как ручных, так и автоматизированных. При применении ФРВ необходимо придерживаться правил, чтобы получить наиболее точные данные.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kovsgideasi

    Спасибо за видео и старания.)

  2. Леон

    Здравствуйте я купил мини мойку подключил 1 раз вообщем плохо работает напора нет насадки не регулируются приехал обменять а мне сказали что если вы её подключали то товар бу и мы её не примем странно а как я еще мог её проверить силой мысли что-ли? и можно её сдать ?

© 2018-2021 eda-y.ru