+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера

Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера

Раньше потеря больничного листа была чревата отказом ФСС принять пособие к зачету. Но недавно появились положительные решения Верховного суда. Теперь судьи обязывают фонд возместить пособие даже без оригинала больничного. В статье вы прочитаете, как действовать при утере больничного до того, как его оплатили, и после оплаты. Есть дубликат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Раньше такое случалось. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Рисунок 1. Рисунок 2. Бесплатно 3 месяца. Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Наталья Потапкина 6 марта Шаг 2.

Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. В избранное. Работники , Сотрудники. Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок. Как стать мастером планирования бухгалтерских задач Развитие. Все статьи номера. Кадровый ЭДО.

Взгляд изнутри Работники. Дистанционная работа: трудности перевода Работники. Право аренды: карантин приносит пользу Крупному бизнесу. Ошибки плательщиков УСН, которые могут дорого обойтись Налоги. Напишите нам. Название организации:. Электронная почта:.

Работник Принес Больничный Лист Пошаговая Инструкция Для Бухгалтера 2020

С 1 июля года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца.

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Так, согласно статье 12 Федерального закона от

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом регламентом, инструкцией, приказом. В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Бухгалтерам разрешили терять больничные листы

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом регламентом, инструкцией, приказом. В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Эксперты КонсультантПлюс пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными:. Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Содержание разделов и строк больничного листа см. Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:. Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части:. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Подробности см. Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:. Для сотрудника пациента предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:. В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними. Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных. Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия. В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе.

Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа.

Его содержание аналогично бумажной форме этого документа. Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах. А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение. Электронный и бумажный больничный являются юридически равнозначными документами.

С введением электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС, кадровикам и бухгалтерам по-прежнему необходимо заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Для этого компания должна зарегистрироваться на сайте госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Электронный больничный лист - инструкция для работодателя - это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями.

Как действует система электронного документооборота с больничными листами? Как правильно оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажет наш материал. Изменились ли функции кадровика при введении виртуального больничного?

Как работает электронный больничный лист Выбор системы работы с листками нетрудоспособности Функции работодателя по работе с электронным больничным Итоги. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется: заглавными буквами на русском языке; чернилами черного цвета или с использованием печатающих устройств ; по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями: медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это; заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе; работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности в нем должны быть заполнены две основные части: одна заполняется работником медучреждения; вторая — работодателем. Для сотрудника пациента предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного: дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме; получить от медперсонала номер больничного листа; сообщить номер больничного работодателю специалистам кадровой или бухгалтерской службы.

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. Выбор системы работы с листками нетрудоспособности Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности: традиционную действующую систему работы с бумажными больничными ; виртуальную безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets. Итоги Электронный и бумажный больничный являются юридически равнозначными документами. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Больничный внесли в программу 1с, выбрали его из списка и он встал помеченный, как эл.

Его нужно было куда-то направлять, если в программе есть ведь функция сдачи отчетности в ФСС. Значит связь ведь есть? Я преподаю в Военно-Морской Академии. Мне 85 лет. По приказу начальника Академии с 15 мая меня "добровольно" оформили в очередной отпуск за год на 56 суток.

Имею ли я право оформить электронный больничный лист до 29 мая и с его предъявлением работодателю продлить отпуск на указанный в листе срок. С уважением Щукин. У меня электронный больничный. Когда я решла его сдать, аеня заставили заполнять два листа всякой информации, которая есть у работодателя. Причем гелевой ручкой.

Должна ли я заполнять всякие формы или это работа работодателя? В течении какого времени оплачивается больничный лист. Ваш вопрос. Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Пробный доступ на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами

Раньше потеря больничного листа была чревата отказом ФСС принять пособие к зачету. Но недавно появились положительные решения Верховного суда. Теперь судьи обязывают фонд возместить пособие даже без оригинала больничного. В статье вы прочитаете, как действовать при утере больничного до того, как его оплатили, и после оплаты.

Есть дубликат. Если вы потеряли больничный, попросите работника принести дубликат. Работник вправе выполнить эту просьбу или отказать.

Если сотрудник принес дубликат больничного, пособие назначьте в обычном порядке. Дубликата нет. Это прямое нарушение закона ч. При этом работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или суд, если не получит деньги за дни болезни.

В такой ситуации компания должна начислить работнику другую выплату в размере пособия. Действуйте по схеме 1 ниже. Бухгалтерская справка. В справке бухгалтер фиксирует факт потери листка нетрудоспособности, предлагает вариант оплаты дней болезни, показывает расчет НДФЛ и взносов. Справку передает директору. Заявление работника. Налог на прибыль. Включить выплату в расходы нельзя п. Но при расчете налога на прибыль можно учесть пенсионные, социальные, медицинские взносы и взносы на случай травматизма подп.

Больничный нашелся. Если затем найдете больничный, есть шанс поставить расходы к зачету и в периоде обнаружения уменьшить взносы к уплате. Но предварительно узнайте в своем отделении фонда, как они к такому варианту отнесутся.

Читайте популярные статьи по зарплате. Бухгалтер начислил и выплатил пособие, уменьшил на его сумму социальные взносы, показал пособие в отчетности, а больничный пропал.

В этом случае есть два варианта:. Дубликат больничного. Хотя в порядке выдачи больничных такого ограничения нет п. Попросите работника обратиться за дубликатом. Если работник его принесет, приложите документ к расчетно-платежной ведомости. Другие документы. Если поликлиника не выдала дубликат, подтвердите расходы другими документами. Они встали на сторону компании, которая подтвердила выплату пособий:.

Судьи заставили фонд возместить пособие по временной нетрудоспособности без оригинала или дубликата больничного листа. Арбитры сочли, что если в письме медучреждения указаны серия и номер листка нетрудоспособности, Ф.

Если вы не готовы отстаивать правоту в суде, безопаснее переквалифицировать выплату, доначислить, взносы, уточнить отчетность. Порядок действий смотрите на схеме 2 ниже. В бухгалтерской справке отразите факт переквалификации выплаты, пересчет расходов, взносов, сумму пеней. Образец справки смотрите справа. Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Из-за переквалификации выплаты не придется доначислять налог. Уплата взносов и пеней.

Взносы и пени нужно перечислить отдельными платежными поручениями по видам взносов. Пени рассчитайте со следующего дня после крайнего срока уплаты взносов до даты, когда недоимку погасят письмо ФНС от Уточнение расчета по взносам. Уточненный расчет сдавайте за тот отчетный период, в котором начислили пособие по потерявшемуся листку нетрудоспособности. Исключите из необлагаемых выплат пособие и увеличьте на его сумму облагаемую базу.

Регистрация Вход.

А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома. Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы образовалась задолженность за фондом , работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС п.

Для этого нужно представить следующие документы:. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно — согласно статье , необходимо получить от работника это объяснение, это необходимо, чтобы правильно организовать процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Вопрос, стоит ли сообщать в правоохранительные органы информацию о фальшивом больничном листе — на усмотрение руководства компании.

Однако, советуем, донести до сотрудника всю серьезность ситуации, и быть может, он, осознав свою ошибку, будет гораздо полезней для компании, стараясь искупить свою вину. Особенно, если сотрудник — не заурядный работник, а высококлассный специалист. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте. Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается п. В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им. Какие нужны документы для оформления больничного Правила оформления больничного листа БЛ установлены Минздравсоцразвития РФ от Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу.

Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Соцстрах может предъявлять иски в адрес медучреждений для возмещения ущерба, если ему пришлось возмещать расходы по больничным, оформленным неверно или оформленными учреждениями без соответствующей лицензии. Об этом говорится в подп. Суды см. Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы п.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица.

А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты. Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный листок на два дня. На эти два дня отпуск сотруднице продлевается до 31 марта года. Зайцева должна выйти на работу 1 апреля года.

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по или по. Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.

В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист — последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе. Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа.

Как поступить, если бюллетень не был вовремя предоставлен и сроки выплаты больничных листов работодателем прошли? RU 5 марта Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в году. С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа.

Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей другого страхователя.

Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам п. При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1. С 1 марта года бухгалтеру В. Зайцевой согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 30 марта года. И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают п.

Как известно, с года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС подп. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия 3. Что делать с расходами на выплату страхового обеспечения На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию Расчет пособия по травме на производстве Расчет пособия по уходу за больным ребенком Расчет пособия уволенному работнику Отличия нового бланка больничного от старого С 1 июля года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Давайте разберемся, что учесть бухгалтеру, рассчитывая такие пособия.

Определяем расчетный периодЛюбые пособия начинают считать с того, что определяют расчетный период, то есть то время, за которое берется заработок. Search for:. Просмотров Опубликовано Вам также может понравиться.

Кбк последние цифры Кбк пени по ндс в как налоговый агент. Кбк ндфл на год доход от источников за пределами. Кбк налог на доходы по усн 6 в году платежка образец. Кбк на уплату штраф по ндфл в году. Кбк на по 3 ндфл магнитогорск орджоникидзевский район. Кбк доходов по родительской плате. Кбк доп. Карта сайта.

Сотрудник принес больничный лист: что делать дальше

А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома. Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными.

Раньше такое случалось. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Рисунок 1. Рисунок 2. Бесплатно 3 месяца. Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.

Работник принес больничный лист пошаговая инструкция для бухгалтера

Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить. Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица.

Уважаемые бухгалтера, вопрос конечно глупый, но подскажите кто знает, работник принес лист нетрудоспособности а я раньше даже близко не сталкивалась с больничными, что делать я так понимаю нужно рассчитать сумму пособия (это боле менее понятно) что значит страховой стаж, и вот я рассчитаю и начислю пособие что делать потом я знаю что 2 дня за счет фирмы а как быть с ФСС им. этот лист везти что ли или мы выплачиваем всю сумму а потом нам компенсирует ФСС, расскажите систему как разбираться с ФСС. Дополнен 10 лет назад. Vanilla вы мне очень помогли своим ответом.

Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными. Разберем некоторые возможные варианты. Cноска 1.

Работа с больничными листами

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера. Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1-го дня нетрудоспособности п. С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда п.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unpasukol

    Не знаю как во всей европе, но в германии автомобили старше 30 лет и находящиеся в хорошем рабочем состоянии считаются историческими раритетами и налогом не облагаются!

  2. botcolewel

    А дальше еще хуже будет скоро запустят северный поток2 минимум 3 млд дол недополучим ! а где деньги брать ? экономикой за 5 лет не кто серездно не занимался !

  3. Ферапонт

    Після цього ролика я починаю розуміти, чому тебе називають їбланом , а не юристом.

  4. Власта

    Скажу напрямую. На западе Украины, Тарас, никто его не поддерживает этого гниду парашу

  5. Никита

    Здравствуйте Тарас у Вас есть ролик о профсоюзе?

© 2018-2020 eda-y.ru