+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Исходящая и входящая документация в экселе

Исходящая и входящая документация в экселе

Обозначим несколько возможных способов хранения данных. Возможны также различные комбинации этих вариантов:. Расскажем, как создать журнал регистрации документов вторым способом. Что нужно для этого сделать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать журнал регистрации входящих документов бесплатно в Word Excel формате

Обозначим несколько возможных способов хранения данных. Возможны также различные комбинации этих вариантов:.

Расскажем, как создать журнал регистрации документов вторым способом. Что нужно для этого сделать? Откройте программу Excel. Тогда новый лист появится после всех остальных.

Чтобы скопировать листы, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Можно скопировать сразу несколько листов. Все листы скопируются. Обязательно дайте листам названия. Для удобной работы поменяйте цвета ярлычков. Примерный состав столбцов классификатора должностных лиц: Наименование должности; Код подразделения; Ф. Состав граф перечня контрагентов можно корректировать. Используйте структуру номенклатуры дел вашей организации. При этом содержание ячеек можно будет копировать.

Откройте нужный лист. Когда закончите работу, снова установите защиту листа. Скачать и распечатать образец. Целесообразно сделать внутри них графы: Количество приложений, Общее количество листов приложений, Вид физически обособленного электронного носителя. Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите два соседних столбца, между которыми есть утолщенная граница. Они станут основой для создания журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.

Не прочитано. Январь года. Информационные технологии. Шапка классификатора структурных подразделений. Шапка классификатора должностных лиц. Шапка журнала регистрации документов организации.

Важные выводы. Перечитать статью и сдать тест еще раз. Ведущий профессиональный журнал для секретарей всех уровней. О журнале. Архив номеров с года, правовая база и быстрый поиск. Способы подписки. Подпишитесь на сайте или в вашем городе. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Как создать реестр документов в Excel: пошаговая инструкция с фото

На этой странице вашему вниманию предлагаются образцы документов: заявлений, журналов регистрации, писем и т. Здесь же вы найдете образцы документов, представленные в статьях сайта. Страница будет регулярно пополняться. Пока страница находится в состоянии обновления. Некоторые образцы еще старые, а ссылки могут открывать совсем не те документы, которые указаны в названиях.

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов.

Здравствуйте, друзья сайта itswat. Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов — внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично.

Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel

Здравствуйте, друзья сайта itswat. Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов — внутренних, входящих, исходящих и других.

В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные. Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО — лишние и пока неуместные траты.

Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel. Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками. Что можно поместить в реестр? Пошаговая инструкция 2. Папка 2. Название 2. Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку — шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.

Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится. Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам.

Я использую Excel , но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше. Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:.

Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки. Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал.

До скорых встреч. Ваш e-mail не будет опубликован. Как удалить файл Hosts в ОС Windows 7. Дефрагментация жёсткого диска. Как установить пароль на Windows 7? Как изменить папку загрузки? Google Chrome. Регистрация в одноклассниках. Windows 7. Что делать, если вместо миниатюр фото отображаются значки? Как узнать пол своего компьютера? Неисправности устройств. Компьютер не видит внешний жёсткий диск. Файлы и ОС. Что делать, если диск С переполнен?

Что делать, если забыл пароль от Wi-Fi? Как увеличить оперативную память с помощью флешки? Как отключиться от медиасети YouTube? Что будет, если не активировать Windows 7? Как установить файлы с форматом ISO? Как отключить или удалить канал на YouTube. Как со своей страницы в одноклассниках удалить все фотографии сразу: подробная инструкция.

Раскрутка Твиттера. Как узнать, какая ОЗУ стоит на компьютере через сведения о системе и программу Аида Как узнать производителя чипов оперативной памяти с помощью командной строки или сторонних программ. Как в PowerPoint сделать рисунок прозрачным: лёгкая альтернатива или мастерский подход. Программы 0.

Как в PowerPoint сделать рисунок прозрачным: лёгкая альтернатива или мастерский подход 28 Июл, Программы для чистки реестра: топ 7 лучших платных и бесплатных продуктов 25 Фев, Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Следующая публикация Как создать файл реестра для сохранения резервной копии системы или изменения её параметров Предыдущая публикация Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название Новые записи Популярные записи Новые комментарии.

Видео Дефрагментация жёсткого диска 27 Окт, Видео Как установить пароль на Windows 7? Видео Как изменить папку загрузки? Google Chrome 14 Сен, Видео Регистрация в одноклассниках 24 Июл, Windows 7 Что делать, если вместо миниатюр фото отображаются значки? Интересное Как узнать пол своего компьютера? Неисправности устройств Компьютер не видит внешний жёсткий диск 17 Авг, Файлы и ОС Что делать, если диск С переполнен?

Сети Что делать, если забыл пароль от Wi-Fi? Windows 7 Как увеличить оперативную память с помощью флешки? YouTube Как отключиться от медиасети YouTube?

Компьютеры Что будет, если не активировать Windows 7? Файлы Как установить файлы с форматом ISO? RU написал:. Спасибо Вам!!! Имя блять написал:. Заюзал тотал в рот его ебал командер. Дорофешка написал:. YouTube Как отключить или удалить канал на YouTube. Компьютеры Как со своей страницы в одноклассниках удалить все фотографии сразу: подробная инструкция.

Журнал регистрации исходящих документов

Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы. Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

Образец журнала регистрации входящих и исходящих документов - электронный журнал учета, представленный на нашем сайте, - обладает рядом достоинств. Характерное название для программы выбрано неслучайно. Удобный ЖУРНАЛ действительно удобен: практически все действия по ведению журнала регистрации происходят всего лишь в двух окнах - главном окне и окне редактирования письма. В Удобном ЖУРНАЛЕ даже для внесения новых записей в связанные таблицы базы данных нет необходимости в открытии нового окна, хотя такая возможность также предусмотрена.

В структуре окна редактирования письма отражены особенности документооборота конкретного учреждения. На нашем сайте вы можете скачать программу учета в представленном виде. Но программа может быть также частично или полностью переделана в соответствии с требованиями Вашей организации. Главное окно электронного журнала регистрации входящих и исходящих документов представляет из себя таблицу, содержащую наиболее важную информацию по письмам. Каждая строка журнала позволяет составить полное представление о конкретном письме.

Действия, которые предполагается выполнить с выбранным письмом, находятся в непосредственном доступе в панели инструментов и дублируются в контекстном меню. Двойной щелчок левой кнопки мыши на строке с информацией о письме вызывает окно редактирования данного письма. Окно редактирования письма имеет все инструменты для работы с полями таблиц реляционной базы данных, выбранной в соответствующем диалоге при начале работы с программой.

При запуске программы предоставляется возможность выбора базы данных, которая будет использоваться при работе. Таким образом, для начала работы с программой можно просто нажать в этом диалоговом окне кнопку "Открыть".

Также имеется возможность указать путь к файлу базы данных в ярлыке программы. Вывод на печать журнала регистрации писем осуществляется из главного окна программы. При печати журнала учета можно выбрать записи для вывода на печать и применить центрирование таблицы на листе.

Команды панели инструментов главного окна программы продублированы в контекстном меню. При нажатии правой кнопки мыши осуществляется выбор строки, находящейся в данный момент под курсором. В главном окне реализована возможность поиска-фильтрации писем по входящему номеру. В таблице будут отображены все письма, в номере которых содержатся введенные в поле поиска цифры.

Кроме поиска по входящему номеру, есть также возможность поиска письма по наименованию клиента с автозаполнением строки поиска по первым буквам введеного слова. Поиск оптимизирован и осуществляется не по всем имеющимся клиентам в соответствующей таблице базы данных, а только по тем, с которыми связаны конктретные письма.

Возможность ввода новой записи в таблицы базы данных присутствует в самом окне "Редактирование письма": просто впишите необходимое значение в поле с выпадающим списком. Если введенное значение отстутствует в базе данных, будет выведен запрос на сохранение, и, в случае подтверждения, новая запась появится в базе данных, и содержимое выпадающего списка будет соответственно обновлено. Визуальный контроль введенных изменений значительно облегчает работу с формой редактирования письма.

В окне "Редактирование письма" реализовано автозаполнение исходящего номера. В данном случае исходящий номер строится на основе входящего с учетом принятого в организации правила присваивания номеров. Окно, позволяющее редактировать записи таблицы базы данных, вызывается из окна "Редактирование письма" нажатием кнопки, расположенной справа от каждого поля с выпадающим списком. При работе с SQL Express можно удалять только не связанные по внешнему ключу записи.

В программе предусмотрен экспорт всего журнала или только выделенных записей в Excel. При выводе на печать также есть возможность выбора одной или нескольких записей. Журнал регистрации Существуют различные формы журналов учета. Программа регистрации документов Удобный Журнал XP.

В течение рабочего времени через канцелярскую службу предприятия проходит непрерывный поток информации в виде писем, телеграмм, e-mail-сообщений, заявлений и других видов корреспонденции. Чтобы избежать возможного хаоса в работе с деловыми бумагами, в практике документооборота используется журнал регистрации входящих и исходящих документов.

Если учет входящих и исходящих документов в вашей организации ведется в электронном файле Excel или в бумажном журнале — эта статья для вас. В организациях учетом входящих документов занимается специальное структурное подразделение служба ДОУ или секретарь. Ежедневно в организацию поступают десятки, сотни документов: письма, коммерческие предложения, бухгалтерские и прочие документы.

В большом потоке информации становится сложно поддерживать порядок и контролировать исполнения документов. Это зачастую приводит к тому, что не все документы доходят до адресата, а некоторые просто теряются и остаются без ответа. В программе сохраняется вся история движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Все документы, поступающие в организацию, проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются в работу исполнителю. В программе предусмотрена возможность регистрации входящих документов как от юридических, так и от физических лиц.

Также в программе поддерживается учет обращений граждан. Входящие документы можно группировать в списки, например, по отправителям или видам. В результате, найти документ, оправить его по почте, направить на исполнение или распечатать — дело одной минуты. Исходящий документ может создаваться как сам по себе, так и в ответ на входящий документ.

Входящие и исходящие документы автоматически связываются в цепочки. В программе ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов. При определении перечня видов документов, необходимо отталкиваться от желаемого результата, насколько детализировано вы хотите видеть аналитику по видам документов, какие отчеты формировать, каким образом искать документ, сортировать и отбирать нужные документы.

При создании документа в системе заполняется учетно-регистрационная карточка. В системе предусмотрены основные, предопределенные системой реквизиты, и дополнительные, которые определяются для каждого вида документа и настраиваются администратором системы.

Реквизиты карточки можно вынести в отбор в списке документов, в отчет, либо настроить по реквизиту условие маршрутизации для бизнес-процесса. Шаблон документа — это частично заполненная карточка документа.

Шаблон может быть с вложенным файлом типовой формы документа, а может быть без файла. Для типовых форм настраиваются правила автоматического заполнения. Один вид документа может содержать несколько шаблонов. В системе есть предопределенные типы связей, по которым карточки документов могут быть связаны между собой. Помимо этого, можно настраивать дополнительные связи вручную. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.

В настройках нумератора также указывается периодичность нумерации: год, квартал, месяц, день, непериодический. Для настройки маршрутов обработки документов можно использовать любой бизнес-процесс системы. Для настройки последовательного маршрута более одного этапа используется типовая обработка документа или комплексный бизнес-процесс.

При настройке шаблона бизнес-процесса, прописывается описание, последовательность и сроки исполнения задач, важность, условия маршрутизации. Условия маршрутизации позволяют системе автоматически изменять маршрут, привлекать дополнительных согласующих или исполнителей, в зависимости от выполнения условий. Статьи События Новости Вопрос ответ. Excel vs. Вы больше не захотите готовить МСФО-отчетность вручную! Профессиональные инструменты для автоматизации документооборота.

Все документы как на ладони. Корпоративные опросы. Как измерить уровень вовлеченности, удовлетворенности и лояльности персонала.

Стандартная схема обработки входящего документа в программе:. Стандартная схема обработки исходящего документа:. Помимо настроек, в программе должны быть заполнены справочники:.

Организации если учет ведется по нескольким юридическим лицам ; Контрагенты; Структура предприятия; Пользователи; Физические лица; Прочие вспомогательные справочники, в зависимости от необходимой аналитики: способы доставки, грифы доступа, вопросы деятельности, категории.

Результатами автоматизации учета входящей и исходящей корреспонденции являются:. Возврат к списку. Как некредитной финансовой организации НФО проверить свой бухучет? Учет расходов будущих периодов. Новый функционал по настройке распределения расходов будущих периодов. Ввод остатков расходов будущих периодов.

Мы настроим решение под любые ваши требования Обсудить проект.

Скачать образцы документов

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения. Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале.

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации. В нем регистрируются исходящие письма, указания, пояснения и другие бумаги, которые организация официально посылает куда-либо. Крупные предприятия используют для этого электронные таблицы, специализированные программы. Но у малого бизнеса необходимость в них возникает нечасто. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Фиксация факта отправки какой-либо бумаги не менее важна, чем фиксация факта его принятия.

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

Если учет входящих и исходящих документов в вашей организации ведется в электронном файле Excel или в бумажном журнале — эта статья для вас. В организациях учетом входящих документов занимается специальное структурное подразделение служба ДОУ или секретарь. Ежедневно в организацию поступают десятки, сотни документов: письма, коммерческие предложения, бухгалтерские и прочие документы. В большом потоке информации становится сложно поддерживать порядок и контролировать исполнения документов. Это зачастую приводит к тому, что не все документы доходят до адресата, а некоторые просто теряются и остаются без ответа. В программе сохраняется вся история движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.

Приложение N к Правилам нотариального делопроизводства Список изменяющих документов (введено Приказом Минюста России от N 69) См. данную форму в MS-Word. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.

Для регистрации укажите Ваш E-Mail:. Для входа на сайт укажите Ваш E-Mail:. Для восстановления пароля укажите Ваш E-Mail:. Налоговая документация.

Организация учета входящей и исходящей корреспонденции

Существуют различные формы журналов учета. Зачастую, программы для ведения учета предлагают громоздкий многооконный интерфейс, затрудняющий превоначальное освоение программы. Работа с подобным журналом учета корреспонденции вынуждает пользователя постоянно выискивать необходимые для выполнения того или иного действия пункты меню, то и дело открывать и закрывать новые окна, по которым разбросан функционал программы.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гремислав

    Правильно, лучше не конфликтовать. Хотят посмотреть сумку в которой лежат твои личные вещи показывай. Можешь и раком встать если попросят. Главное не конфликтовать! Ни кому ничего не показывал, и показывать не буду.

  2. promcorda

    Повна загальна середня освіта є обов'язковою.

  3. Харлампий

    На данный момент я ищу хорошего адвоката

  4. Ольга

    4. Сокращу сроки полномочий всех избираемых должностей председателей, депутатов, членов комиссий разных уровней, на этот кризисной период в течение 10 лет, избирать на два года, парламент 150 депутатов. Чиновникам конкурс или тайное голосование коллектива для назначения на должность.

  5. Тимур

    Привет, Тарас микрофон купил молодец звук хороший.

© 2018-2020 eda-y.ru