+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Менеджер по документообороту обязанности

Менеджер по документообороту обязанности

Специалист по работе с документами — вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя. Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле. Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества.

Специалист имеет право: 4. Начальник административного отдела А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С. Сергеев Начальник отдела кадров И. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Перейти к содержанию. Search for:. Акты Доверенности Договоры Должностные инструкции Положения о премировании и оплате труда Положения о структурном подразделения Претензии Приказы Протоколы Рабочие инструкции Рекомендательные письма. Характеристики Карта сайта. Автор admin На чтение 3 мин. Просмотров Опубликовано Должностная инструкция специалиста. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Должностная инструкция вахтера. Должностная инструкция заместителя начальника отдела технического контроля.

Изменение наименования должности работника. Как читать профстандарт. Профстандарт главного инженера. Должностная инструкция заместителя главного инженера. Должностная инструкция начальника смены производственно-диспетчерского отдела. Должностная инструкция начальника участка обмотки.

Акты Доверенности Договоры Должностные инструкции Защита прав потребителей Исковые заявления Карта фотографии рабочего времени Контакты Методические инструкции Положения о премировании и оплате труда Положения о структурном подразделения Претензии Рабочие инструкции Рекомендательные письма.

Должностная инструкция менеджера по документообороту

ВСпоДО относится к категории специалистов. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела. ВСпоДО подчиняется непосредственно начальнику административного отдела.

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией. Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту.

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. Специалист имеет право: 4. Начальник административного отдела А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С. Сергеев Начальник отдела кадров И.

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией. Именно поэтому многими штатными расписаниями предусмотрена такая должность, как специалист по документообороту.

Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность?

Об этом и не только далее. Оглавление: 1. Общие сведения о профессии специалист по документообороту 2. Обязанности и ответственность специалиста по документообороту 3. Права менеджера по работе с документацией. Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать:.

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее:. От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать:. Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Должностные инструкции Кадры Организация бизнеса. Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей.

После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения. С этим читают С этим читают. Должностные обязанности специалиста по тендерам. Должностные обязанности электромонтера.

Чем занимается специалист по социальной работе — должностные обязанности. Должностные обязанности экономиста. Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич. Задать вопрос Вопросы. Может ли работодатель запретить прием пищи на рабочем месте? Можно ли заменить питание на работе денежной выплатой? На какую сумму обязан предоставлять питание работодатель? Обязан ли работодатель оплачивать питание на работе? Ответственность несовершеннолетнего работника 2 ответа Охрана труда Как должна оплачиваться работа несовершеннолетнего?

Можно ли отказать несовершеннолетнему работнику в трудоустройстве? Какие ограничения предусмотрены для несовершеннолетних сотрудников? Как можно уволить несовершеннолетнего работника? Что делать, если нет диплома при приеме на работу?

Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами

На должность менеджера по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в области делопроизводства от 1 года. Требования: - Навыки информационной и аналитической работы; - Знание документооборота; - Опытный пользователь MS Office; - Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления; - Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Сколько Биг-Маков я уже заработал? С какой скоростью я зарабатываю? О компании О компании Отзывы о сайтe Клиенты Контакты Служба технической поддержки Исследования Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат Исследования на заказ Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий Закрыть.

Решения Аналитический отчет Экспресс отчет Сводный экспресс отчет Сводный аналитический отчет Скоринговая система Услуги Отраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Формирование системы оплаты труда Разработка нормативных документов по управлению персоналом Исследования на заказ.

О зарплате Средняя заработная плата в России Обзоры заработных плат по должностям Персональный отчет о заработной плате Экспресс отчет о заработной плате Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы. Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Методология исследования Структура выборки Принять участие в обзоре заработных плат Исследования на заказ Отраслевые обзоры заработных плат и компенсаций Формирование системы оплаты труда Разработка нормативных документов по управлению персоналом Исследования на заказ.

Обзоры заработных плат по должностям Экономические показатели Статьи Новости Глоссарий. Средняя заработная плата в России в годy Обзоры заработных плат по должностям Персональный обзор заработных плат Экспресс обзор заработных плат Должностные инструкции Расчет будущей пенсии Поиск работы.

Когда вы станете миллионером? Должностная инструкция менеджера по документообороту По данным портала obzorzarplat. Другие названия должности:. Руководитель группы документооборота. Организация и обеспечение документооборота Компании. Организация и обеспечение документооборота Компании; Организация информационного обмена с филиалами, с внешними корреспондентами; Организация административного обеспечения деятельности сотрудников.

Требования к опыту и квалификации:. Менеджер по документообороту относится к категории руководителей.

На должность менеджера по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в области делопроизводства от 1 года. Требования: - Навыки информационной и аналитической работы; - Знание документооборота; - Опытный пользователь MS Office; - Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления; - Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Москва, Красные ворота. Если Вы активны, организованны и умеете работать в режиме многозадачности, значит мы ищем именно Вас! Россия Ваш регион — Москва? Всё верно Выбрать другой. Все сервисы.

Сервисы для соискателей. Продвижение резюме. Готовое резюме Доверьте составление резюме профессионалам! Профориентация Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего. Рассылка в агентства Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства. Хочу у вас работать Отправьте свое резюме в компанию мечты.

Образование и консультации. Карьерный марафон. Бесплатные вебинары. Карьерный консультант. Школа программистов. Жизнь в компании. Рейтинг работодателей России. Студентам и начинающим специалистам. Карьера для молодых специалистов. Рейтинг факультетов и вузов. Работа для подростков лет. Техподдержка онлайн. Вопросы и ответы Сообщество поддержки Виртуальный консультант Пишите нам. Создать резюме. Переключить на работодателя. Помощь Создать резюме. Вопросы и ответы Сообщество поддержки Пишите нам.

Подпишитесь на push-уведомления hh. Подписаться Не сейчас. Произошла ошибка. Попробуйте перезагрузить страницу. Кадровый советник. Требуемый опыт работы: 1—3 года Полная занятость, полный день. Наши требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в офис-менеджером от 1 года - обязательно; Уверенный пользователь ПК MS Office, оргтехника, CRM, 1С ; Грамотная письменная и устная речь; Умение эффективно работать в условиях сжатых сроков.

Наши условия: Офис в г. Москва ст. Ключевые навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация рабочих мест. Деловая корреспонденция. Отклик на вакансию. Уже зарегистрированы? Похожие вакансии. Москва, Павелецкая. Ведение делопроизводства в полном объеме, учет и хранение документов, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота. Образование - высшее. Опыт административной работы офис-менеджер, специалист по документообороту не менее 2 лет.

Знание законодательных актов в области документооборота Не показывать. Специалист по документообороту. Оформление договоров, доп. Прием, проверка и распределение поступающей корреспонденции между отделами.

Ведение реестров по экономическим отчетам. Высшее образование. Опыт работы от 1 года желательно. Высокий уровень знаний: MS Office, Outlook. Умение работать с большим объемом информации Москва, Жулебино.

Проверка правильности заполнения документов, выявление ошибок, контроль их исправления. Внесение контрагентов в 1С, выгрузка отчётов. Обязательно наличие высшего образования. Отличное знание Excel элементарные формулы, сортировка, фильтрация и т.

Знание 1С обязательно. Москва, Марксистская и еще 2. Ведение коммуникации с внешними партнерами компании. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль своевременного получения и отправки писем и посылок. Грамотная устная и письменная речь.

Опыт работы с бухгалтерскими и Офис-менеджер со знанием документооборота. МГК Роспрофбизнес. Выполнение поручений руководителя. Офисный контроль, поддержание порядка и чистоты в офисе. Закупка канцелярии, картриджей, химии и проч..

Отправка физических писем Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года. Отклик без резюме. Ведение документооборота компании. Взаимодействие с клиентами во вопросам документарного сопровождения операций. Подготовка тендерной документации. Контроль получения первичной документации от клиентов Базовые знания английского языка. Опыт работы с большим объемом документов. Гибкость мышления.

Вакансии из других профобластей Административный персонал Управляющий офисом Оffice manager. Сервисы для соискателей Готовое резюме Продвижение резюме Профориентация Карьерный консультант Автоподнятие резюме Хочу у вас работать Рассылка в агентства Производственный календарь Молодым специалистам Карьера для молодых специалистов Работа для подростков лет Школа программистов.

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Должностная инструкция: Агент по снабжению должностная инструкция Администратор гостиницы Внесение изменений в должностной регламент Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция Ещё Орловский "КОНТРАКТ", Однако до последнего времени регулирование условий труда работников, состоящих в трудовых отношениях с микропредприятиями, осуществлялось общими правовыми нормами. Это регулирование предусматривало принятие различных локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, должностных инструкций, штатного расписания и др.

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять. Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно. Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Специалист по работе с документами

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Москва, Красные ворота. Если Вы активны, организованны и умеете работать в режиме многозадачности, значит мы ищем именно Вас!

Общие положения Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. Специалист имеет право: 4. Начальник административного отдела А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. horraker

    В принципе, я раньше не понимал для чего стаканчик стоял, но когда он пропал это сразу бросилось в глаза )

  2. Анфиса

    Порадовало разоблачение телеграма. В телеге есть два вида чатов, обычные сообщения из которых можно перехватить и шифрованные. Так вот, сообщения из чатов с end to end шифрованием, расшифровать без доступа к гаджету одного из участников беседы, не получится никак, не зависимо от важности дела и количества звезд на погонах.

© 2018-2021 eda-y.ru