+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполнение журнала регистрации больничных листов

Заполнение журнала регистрации больничных листов

Что это такое? Хранение тех или иных ценных бумаг невозможно без систематизации и контроля. Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях. Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, то есть больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация. На сегодняшний день журнал учета больничных листов часто применяется на различных предприятиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заполнения журнала учета больничных листов

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять удобную для него форму документа. При этом законодательно определены некие требования к оформлению журнала: На титульной странице указывается информация, позволяющая идентифицировать организацию полное наименование фирмы, форма собственности и правовой структуры, ИНН и КПП, адрес расположения головного офиса, даты начала ведения и окончания документа.

Табличная часть документа включает обязательное указание данные о работнике, включая ФИО, занимаемую должность и табельный номер.

Далее идут столбцы о листе нетрудоспособности, указывается номер и дата выдачи документа, наименование организации, выписавшей листок, дата предоставления работодателю.

Последние графы предназначаются для расширенной информации о периоде нетрудоспособности. Здесь указывается конкретная причина, послужившая основанием для выдачи больничного листа, продолжительность и период действия документа.

Также в отдельную графу могут быть внесены примечания и комментарии. Законодатель не обязывает работодателей вести учет больничных листов, не устанавливает ответственность за отсутствие журнала.

Решение о ведении учетной документации принимается работодателем самостоятельно. Требования к оформлению журнала Журнал учёта больничных листов представляет собой официальный документ, к которому выдвигается ряд обязательных требований. При заполнении документа ручкой, необходимо использовать чёрную гелевую пасту.

В противном случае ФСС может отклонить документ. Отдельные нюансы затрагивают оформление журнала. При ведении документации учётного типа нужно обратить внимание на такие нюансы: Не допускается наличие исправлений, не имеющих под собой документального основания. В случае внесения правок, необходимо делать сноску и указывать, на основании чего данные были подвергнуты корректировке. Любое исправление заверяется подписью уполномоченного лица. Сведения, указанные в журнале, должны быть актуальными и правдивыми.

Не допускается наличие ошибок грамматического характера. Запрещено использовать при оформлении записей корректирующие средства специальные ластики, штрихи и т. Данные вносятся разборчивым почерком.

Страницы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. На последнем листе указывается дата нумерации и прошивки, печать и подпись организации, число страниц.

Неисполнение указанных требований влечёт за собой сложности. Согласно законодательным нормам, документы, не отвечающие правилам ведения, теряют юридическую силу, не могут быть использованы в судебных инстанциях и правоохранительных структурах как доказательная база.

Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Как заполнять журнал регистрации больничных листов: образец и порядок

Кроме того, журнал регистрации больничных листов пригодится работнику кадровой службы при подсчете дней отпуска, подлежащих продлению, в случае, когда период нетрудоспособности приходится на время отпуска. Журнал регистрации больничных листов: образец Унифицированной формы журнала учета больничных листов нет. Следовательно, каждый работодатель может самостоятельно разработать форму такого журнала. Но за основу можно взять предложенный нами образец журнала регистрации больничных листов.

Для чего нужен журнал регистрации больничных листов Систематизация внутренней документации позволяет оптимизировать ряд рабочих процессов. Ведение журнала учета больничных листков целесообразно по следующим причинам: он помогает своевременно отметить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности; становится проще следить за соблюдением сроков предоставления листков; сокращается время поиска запрошенных ФСС документов; он помогает отследить все случаи, когда нужно увеличить количество дней отпуска по причине перенесенного во время отдыха заболевания.

Рубрика "Вопросы и ответы" Листы нетрудоспособности являются подтверждением периода болезни и основанием для получения пособия. После сдачи документа работодателю обеспечивается их учет и хранение. Наиболее оптимальным вариантом систематизации данных служит ведение специального журнала регистрации листов нетрудоспособности. Обязательные требования к необходимости ведения журнала отсутствуют, но использование формы упрощает контроль и учет документов в организациях с численностью более нескольких человек.

Как вести журнал регистрации больничных листов в 2020 году

Что это такое? Хранение тех или иных ценных бумаг невозможно без систематизации и контроля. Журнал учета больничных листов не является обязательным компонентом в бухгалтерии предприятия, но может помочь при многих ситуациях. Чтобы отслеживать количество оплачиваемых начальством дней нетрудоспособности, то есть больничного, вести учёт всех листов, заблаговременно предоставить их при необходимости сотрудникам из Фонда социального страхования, контролировать сроки предоставления этих бумаг работником, необходима определённая документация.

На сегодняшний день журнал учета больничных листов часто применяется на различных предприятиях. Инструкция заполнения Хотя данный документ не является обязательным, он должен быть заполнен соответствующим образом. Формат ведения журнала учёта больничных листов закреплён на законодательном уровне. Существует стандартная установленная схема заполнения данного документа по каждому больничному листу.

Укажите на титульном листе полное название предприятия или организации, которая принимает и оплачивает больничные листы. Обозначьте период, в течение которого осуществлялось ведение и заполнение данного документа. Укажите регистрационный номер лица, производящего страховые взносы. Заполните таблицу, содержащую следующие данные: порядковый номер листа; данные сотрудника фамилия, имя и отчество ; серия документа; причина, по которой оформлен документ болезнь, травма, беременность и т.

В нижней части больничного листа должна стоять подпись бухгалтера предприятия или ответственного лица с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. Для того, чтобы документ был юридически значимым, необходимо соблюдение всех правил заполнения, описанных выше. Существует установленный образец заполнения журнала учета больничных листов. Его можно скачать совершенно бесплатно на любых сайтах, он везде одинаков.

Ниже представлен универсальный образец заполнения журнала учета больничных листов. Скачать образец журнала учета больничных листов можно здесь. Правила заполнения Существуют некоторые правила заполнения и ведения журнала учёта больничных листов, без соблюдения которых данный документ теряет свою юридическую силу.

Во-первых, журнал может быть представлен как в печатном, так и в электронном виде. Работодатель может сам установить форму ведения данного документа. Все журналы учета должны быть прошиты, а страницы в них — пронумерованы. На последней странице работодатель обязан поставить свои инициалы и подпись, указать количество прошитых и пронумерованных страниц в документе. При наличии печати предприятия она может скрепить подпись руководителя. Ведение журнала учета больничных листов должно осуществляться только черной гелиевой или перьевой ручкой.

Заполнение документа другими чернилами может привести к тому, что Фонд социального страхования откажет работодателю в получении вычета по болезни. Журнал учёта больничных листов должен вестись аккуратно. Все данные перед занесением должны быть перепроверены. Информация должна быть точной и актуальной, заносить её необходимо разборчивым почерком, без исправлений и помарок.

Наличие несовпадений и нарушение основных правил заполнения журнала учета больничных листов могут привести к отправке данного документа на доработку. Это означает лишь потерю времени работодателя.

Для правильного заполнения и ведения журнала учета больничных листов стоит руководствоваться образом, прикреплённым выше. Кто заполняет журнал? Так как в законодательстве не установлено обязательное наличие журнала учета больничных листов на предприятии, то заполнение данного документа может осуществляться любым лицом по установке работодателя.

Зачастую заполнение журнала является прямой обязанностью сотрудников отдела кадров. Именно туда поступают больничные листы. Соответственно, отдел кадров ведет учет данных документов и передает их при необходимости в бухгалтерию. Ответственное за заполнение журнала учета больничных листов лицо должно быть указано в документе фамилия, имя, отчество, подпись, занимаемая на предприятии должность.

Как узнать, входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? Лучше разобраться в то, что такое удержания из зарплаты, вы можете, прочитав наш материал! Срок и место хранения Как и любые типовые документы, по законодательству все журналы учета должны храниться на предприятии 5 лет. Документы, подтверждающие выплату страховых взносов по болезни или беременности, обязаны быть под ответственностью работодателя в течение 6 лет.

То есть журнал учета больничных листов хранится всё это время на предприятии, чаще всего, в отделе кадров. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков.

Журнал регистрации больничных листов

Зачем нужен документ Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы. Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу. На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС организация оплачивает работнику только три дня — все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда.

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций: систематизирует хранение данных документов; помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС; позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа; дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Для начала дадим некоторые общие данные. Журнал не имеет единого стандарта оформления. Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения. Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов. На титульный лист надо написать: наименование компании; дату открытия журнала и дату окончания вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт ; ответственное за ведение журнала лицо; если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию: номер листка нетрудоспособности он состоит из двенадцати цифр ; название организации читай — поликлиники, больницы, медицинского центра , его выдавшей; должность и ФИО работника; подразделение, в котором он трудится; период нахождения на больничном; код причины нетрудоспособности вписан в больничный лист ; дату предъявления листка представителю работодателя.

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций. Сколько времени и как хранить документ Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением.

Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы но не меньше пяти лет. Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

Особенно часто это случается при камеральной или выездной проверке фонда.

Для чего нужен журнал регистрации больничных листов Систематизация внутренней документации позволяет оптимизировать ряд рабочих процессов.

Ведение журнала учета больничных листков целесообразно по следующим причинам: он помогает своевременно отметить достижение лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности; становится проще следить за соблюдением сроков предоставления листков; сокращается время поиска запрошенных ФСС документов; он помогает отследить все случаи, когда нужно увеличить количество дней отпуска по причине перенесенного во время отдыха заболевания.

Перечисленные достоинства проявляются только при систематическом подходе. Если документ ведется в свободном порядке и используется только время от времени, это приводит к формированию неверной информационной базы и сопутствующим ошибкам. Как заполнять журнал регистрации больничных листов Не существует унифицированного образца, одинаково актуального для всех учреждений и организаций. За счет этого у руководителей имеется возможность самостоятельного выбора способа представления и упорядочивания больничных листков своих подчиненных.

Имеет смысл детально рассмотреть вопрос работы с журналом и официальным путем закрепить основные положения в локальной документации компании, а также установить единый формат журнала. Сформированная таким образом инструкция позволит снизить вероятность ошибок и разночтений. Моменты, на которые следует обратить внимание при подготовке журнала или рекомендаций по работе с ним: титульная страница или шапка должна содержать идентифицирующую компанию данные, а также информацию о датах начала и окончания ведения журнала; при формировании сводной таблицы стоит включить такие пункты, как: номер листка, ФИО сотрудника, период нетрудоспособности, наименование организации, выдавшей листок нетрудоспособности, дата предоставления документа; дополнительно можно указать вид нетрудоспособности, общее суммарное количество дней нетрудоспособности, номер больничного листка, подразделение или отдел, в котором трудится сотрудник, и выделить целый столбец под примечания.

Примечания необходимы для указания особых обстоятельств, влияющих на расчет оплаты больничного. Заполнять журнал можно ручным способом, но лучше это делать в программе 1С. Для этого нужно будет разработать шаблон документа, утвердить его в локальной документации компании и внедрить его в программное обеспечение.

Сколько хранить журнал Сроки хранения журнала строго регламентированы. Согласно Приказу Минкультуры от Обязательно ли вести журнал Журнал учета больничных листков не является обязательным. Это значит, что контролирующие и принимающие отчеты органы не имеют право требовать его с организаций.

Однако если во внутренней документации компании прописано, что журнал ведется или имеется инструкция по работе с ним, то организации придется его заполнять и делать это корректно. Хранить документ нужно будет либо в сейфе, либо в специальном помещении.

Ответственность, если журнал не ведется На законодательном уровне не предусмотрено каких-либо санкций за отсутствие подобного документа, поскольку он не является обязательным. Вопрос о целесообразности его ведения решается администрацией компании. Проблемы у кадровика или бухгалтера могут возникнуть только в том случае, если внутри организации принято вести данный журнал, но он не заполнялся или с ним работали не по установленному образцу. Журнал учета регистрации больничных листов призван структурировать информацию обо всех случаях нетрудоспособности в организации.

Однако обязательным документ не является и не существует единого способа его ведения. Руководитель сам решает вопросы, касающиеся работы с журналом. Задача может быть перепоручена и непосредственно исполнителю - кадровому работнику, секретарю или специалисту по документообороту.

Заполнение журнала регистрации больничных листов: скачать образец и бланк

Зачем нужен документ Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы. Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

.

Журнал учета листков нетрудоспособности

.

Больничный лист: сроки предоставления и регистрации, журнал учета - пример заполнения и бланк страницы журнала.  Учёт больничных листов в организации. Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособия по нетрудоспособности и одновременно основанием для возмещения части пособия из бюджета фонда социального страхования. Как известно, только три дня оплачиваются работодателем из своих собственных средств, остальное оплачивается за счет средств фонда.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агнесса

    Вопрос только один, почему с каждым днём всё больше и больше людей покупают эти автомобили?

  2. Федор

    Спасибо за видео. За Пороха поржал )))

  3. Остап

    Ни в коем случае нельзя проходить освидетельствование сотрудником полиции, всегда надо настаивать на медосвидетельствовании в медучреждении

© 2018-2020 eda-y.ru